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在布局上放置合并字段

使用合并字段组合字段数据和如表单信件、标签、信封或合约等文档中的文本。可以在文本块中创建合并字段,允许您结合使用静态文本和字段数据。

合并字段会缩小或扩大以适应每条记录中字段的文本量。例如:

如果字段 <<名字>> 介于"亲爱的"和冒号之间(如"亲爱的 <<名字>>:"所示),FileMaker Pro Advanced 将在"名字"字段包含 Charles 时,在浏览模式或预览模式下显示"亲爱的 Charles:"。

当合并字段独占一行且该字段不包含数据时(如邮件标签中的空 Address Line 2 字段),FileMaker Pro Advanced 会将空行从文本块中删除,从而改善文本的外观。

注释  浏览模式下,您不能向合并字段中输入数据,也不能编辑合并字段中的数据。要输入数据,请使用其他包含允许数据输入的常规字段的布局。

要将合并字段放置在布局中:

1. 布局模式下:

要创建包含合并字段的文本块,请使用箭头指针单击希望文本块出现的位置。

要将合并字段插入现有文本块中,请单击状态工具栏中的"文本工具 顶部文本,底部按钮的图标",然后单击该文本块以放置希望插入该合并字段的插入点。

2. 选择"插入"菜单 >"合并字段"。

3. 在"指定字段"对话框中,选择要插入的字段。

要选择相关表中的字段,请从字段列表上方的表列表中选择该表。或选择"管理数据库",以创建新字段、表或关系。

4. 单击"确定"。

您会在文本块中看到包围在双左 (<<) 和双右 (>>) 尖括号之间的字段名。

5. 选择是否要为快速查找启用或禁用合并字段。有关更多信息,请参阅配置快速查找。默认情况下,搜索中包括合并字段。

如果为快速查找启用了合并字段,则只有合并字段中引用的字段将包括在搜索中。例如,如果为快速查找启用了合并字段"离开 <<DepartureCity>>",并且一条记录包含"纽约"对应于 DepartureCity 字段,则搜索"纽约"可找到该记录,而搜索"离开纽约"则找不到任何记录。

要删除合并字段:

选择字段名称(以及 << 和 >> 符号),然后按 Backspace 键或 Delete 键。

要为合并字段指定属性:

1. 在布局模式下,单击状态工具栏中的"选择工具 弹出框按钮工具"。

2. 选择文本块。

3. 检查器中:

要设置文本格式,请使用"外观 按钮工具"选项卡;请参阅设置文本格式

要设置数字、日期和时间格式,请使用"数据 指定按钮"选项卡;请参阅在布局模式下设置字段对象的格式和属性

注释 

可以根据需要在合并字段之间插入标点、空格、换行符和文本。请注意不要在 << 和 >> 符号内键入多余的字符。

通过在尖括号的双左括号和双右括号之间键入字段名,您可以将合并字段直接插入文本块,如:<<字段>>。确保您使用的是尖括号,而不是无法使用的单字符引号(« 和 »)。

如果您在浏览模式下对文本字段的内容应用格式设置(比如样式、颜色或大小),则即使合并字段是用在其他布局上,该格式设置也会应用于基于该文本字段的合并字段。

在浏览模式和预览模式下,文本块只显示和打印在其尺寸范围内出现的文本。因为合并字段经常显示可变量的数据,所以文本块的内容可能被剪辑而不能完整显示。如果需要,请调整文本块的大小以便显示所有文本。有关调整文本块大小的信息,请参阅调整对象的大小和形状

还可以使用合并变量显示数据。请参阅将合并变量插入到布局中