1. Als u van plan bent de gevonden dubbele records te verwijderen, maakt u eerst een reservekopie van het bestand.
2. Start een zoekopdracht.
Raadpleeg Een zoekopdracht maken.
Als u dit wilt zoeken | Operator | Voorbeelden |
Alle dubbele waarden | ! |
|
Dubbele waarden van een specifiek type | !tekens |
|
3. Klik op Zoekopdracht uitvoeren in de statusbalk.
•Eén veld op zich volstaat vaak niet om het unieke karakter van een record te bepalen. Als meerdere velden samen het unieke karakter bepalen, kunt u een berekeningveld maken (dat een tekst als resultaat geeft) dat de waarden van meerdere velden samenvoegt en daarna een zoekopdracht voor dubbele records op dat veld uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld de formule Voornaam & Achternaam & Telefoonnummer gebruiken om drie velden samen te voegen. Raadpleeg Berekeningvelden definiëren.
•Waarden zijn alleen duplicaten als de woordvolgorde identiek is.
•Bij het bepalen van het unieke karakter van tekstvelden kijkt FileMaker Pro Advanced naar de eerste 100 tekens in elk veld.
•! vindt geen records waarin dubbele waarden in hetzelfde veld zijn ingevoerd (bijvoorbeeld: ABC B.V. ABC B.V. in één veld).
•U kunt ook dubbele records identificeren met behulp van een interne relatie. Raadpleeg Dubbele waarden zoeken met behulp van een interne relatie.