Una fórmula calcula un único valor en función de las constantes (como 1,07 u "hola"), los operadores (como "+" o ">") y las referencias de campos (como Subtotal o TotalFactura) que introduzca. Por ejemplo, si el impuesto sobre las ventas correspondiente es del 7% y tiene un campo llamado Subtotal, puede crear un campo llamado TotalFactura que obtenga el valor de la fórmula Subtotal * 1,07.

Para las fórmulas utilizadas con mayor frecuencia, FileMaker Pro les asigna un nombre y define exactamente cómo se deben utilizar. Una fórmula predefinida y con nombre se llama función. Por ejemplo, si desea obtener la media de algunas calificaciones, podría introducir su propia fórmula para sumarlas todas y dividirlas por el número total de calificaciones. Sin embargo, un método más sencillo es emplear la función denominada Average y seguir las reglas definidas para su uso.