Erstellen von Ausschnitten für Bezugsdatensätze

Ein Ausschnitt ist ein Layoutobjekt, das Datensätze aus Bezugstabellen anzeigt. Verwenden Sie einen Ausschnitt nur dann, wenn Sie Daten aus mehreren Bezugsdatensätzen anzeigen wollen. Ausschnitte zeigen Daten aus Bezugsfeldern in Zeilen an, wobei jeder Datensatz eine eigene Zeile einnimmt.

Hinweis Beachten Sie unbedingt, dass sowohl die Tabelle oder die Tabellen definiert sein müssen, in denen sich die Daten für den Ausschnitt befinden, als auch die betreffenden Beziehungen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Definieren von Datenbanktabellen und Erstellen und Ändern von Beziehungen.

1. Klicken Sie im Layoutmodus auf das Ausschnittwerkzeug

in der Statussymbolleiste.

Für	Auswählen
Die Datensätze im Ausschnitt sortieren	Ausschnittdatensätze sortieren (oder klicken Sie auf Angeben). Wählen Sie im Dialogfeld „Sortieren“ die Felder aus, nach denen die Ausschnittdatensätze sortiert werden sollen, und klicken Sie auf OK.
Die Datensätze im Ausschnitt filtern	Ausschnittdatensätze filtern (oder klicken Sie auf Angeben). Definieren Sie im Dialogfeld „Formel angeben“ eine Formel zum Filtern der Ausschnittdatensätze und klicken Sie auf OK.
Das Löschen von Bezugsdatensätzen aus der Bezugsdatei (im Blätternmodus) erlauben	Löschen von Datensätzen zulassen Diese Option muss nicht ausgewählt werden, wenn Sie den Ausschnittreihe löschen Scriptschritt verwenden.
Einen vertikalen Rollbalken an der rechten Seite des Ausschnitts anzeigen, mit dessen Hilfe Benutzer mehr Datensätze anzeigen (und eingeben) können, als gleichzeitig im Ausschnitt sichtbar sind	Vertikales Scrollen zulassen Wählen Sie anschließend für Rollbalken anzeigen die Option Immer (Standardeinstellung) aus, damit der Rollbalken immer angezeigt wird, oder Beim Scrollen, damit er nur beim Scrollen angezeigt wird. Wählen Sie Rollbalken bei Verlassen des Datensatzes zurücksetzen, damit der Rollbalken beim Verlassen des aktuellen Datensatzes den ersten Datensatz des Ausschnitts anzeigt (oder deaktivieren Sie diese Option, damit der Rollbalken nicht zurückgesetzt wird). Hinweis Sie können den Stil von Rollbalken nicht ändern.