Festlegen der Position von Bezugsfeldern

•Direkt in Layouts: Platzieren Sie Bezugsfelder direkt im Layout, um Daten aus dem ersten Bezugsdatensatz anzuzeigen, selbst wenn mehrere Bezugsdatensätze die Kriterien der Beziehung erfüllen. (Welcher Bezugsdatensatz als erster angezeigt wird, hängt davon ab, ob die Beziehung eine Sortierfolge festlegt.)

•Platzieren Sie Bezugsfelder in die Rechnung, die Daten aus der Kunden-Datenbank zeigt, z. B. KundenID und Kontaktinformationen. (Das Abgleichsfeld ist die KundenID.) Die Kunden-Datenbank enthält nur einen Datensatz für jede KundenID, d. h., jedes Bezugsfeld auf der Rechnung zeigt die Daten für diesen Kunden.

•Platzieren Sie ein Bezugsfeld in die Rechnung, das den neuesten Wert aus dem Feld „Bestelldatum“ in der Datenbank „Bestellungen“ zeigt. (Auch hier ist das Abgleichsfeld die KundenID.) Wenn der Kunde mehrere Bestellungen aufgegeben hat, enthält die Datenbank „Bestellungen“ mehrere Datensätze mit der KundenID dieses Kunden. Indem Sie beim Definieren der Beziehung eine Sortierfolge nach dem Feld „Bestelldatum“ festlegen, wird das neueste Datum im Bezugsfeld angezeigt, wenn es direkt auf dem Layout (nicht in einem Ausschnitt) platziert ist.

•Setzen Sie in die Rechnung Bezugsfelder, die Daten über jeden bestellten Artikel zeigen, z. B. Artikelnummer, Produktbezeichnung, Stückpreis usw. (Das Abgleichsfeld ist die Bestellnummer.) Da die Rechnung in den meisten Fällen mehrere Artikel enthält (Sie zeigen mehrere Bezugsdatensätze an), erstellen Sie einen Ausschnitt für die Bezugsfelder. Jede Zeile des Ausschnitts zeigt einen Bezugsdatensatz mit den Bezugsfeldern, die Sie aus der Artikel-Datenbank wählen.

Wenn Sie ein Bezugsfeld in einem Ausschnitt platzieren, verwendet FileMaker Pro einen von zwei Startpunkten, um die anzuzeigenden Bezugsdaten auszuwerten: den Datensatz in der Tabelle des Ausschnitts oder den Datensatz in der Tabelle des Layouts. Der Startpunkt ist entscheidend, denn er wirkt sich auf die im Feld angezeigten Bezugsdaten aus.

Wenn der Pfad der Beziehung von der Tabelle des Layouts zur Tabelle des Felds die Tabelle des Ausschnitts enthält, ist der Datensatz in der Tabelle des Ausschnitts der Startpunkt. Anderenfalls ist der Datensatz in der Tabelle des Layouts der Startpunkt.

Das folgende Beziehungsdiagramm zeigt z. B. eine Studentendatenbank. Sie enthält Tabellen für Lehrer, Klassen und Studenten sowie eine Zuordnungstabelle, um anzugeben, welche Studenten sich in welcher Klasse befinden. Ferner gibt es eine Beratertabelle (eine weitere Instanz der Lehrertabelle), die jedem Studenten einen Studienberater zuweist.

Platzierte Felder	Pfad von Tabelle des Layouts zu Tabelle des Felds	Enthält Pfad die Tabelle des Ausschnitts?	Startpunkt	Kommentar
Feld „Name“ von Tabelle „Studenten“	Klassen-Zuordnung-Studenten	Ja	Datensatz des Ausschnitts	Das platzierte Feld stammt aus der Tabelle des Ausschnitts (gängig). Das Feld würde einen zugeordneten Studenten in jeder Zeile des Ausschnitts anzeigen.
Feld „Name“ von Tabelle „Berater“	Klassen-Zuordnung- Studenten-Berater	Ja	Datensatz des Ausschnitts	Das platzierte Feld würde jeweils den Studienberater in jeder Zeile des Ausschnitts anzeigen.
Name von Lehrertabelle	Klassen-Lehrer	Nein	Datensatz des Layouts	Das platzierte Feld würde den Lehrer für die Klasse in jeder Zeile des Ausschnitts wiederholen, nicht den ersten Lehrer-Bezugswert für jeden Studenten.
Klassenname aus Tabelle „Klassen“	Klassen	Nein	Datensatz des Layouts	Das platzierte Feld stammt aus der Tabelle des Layouts (eher unüblich). Das Feld würde den Klassennamen in jeder Zeile des Ausschnitts wiederholen. Dies wäre redundant, wenn das Layout das Feld „Klassenname“ außerhalb des Ausschnitts enthalten würde.

•Wertelisten: Wenn eine Werteliste so definiert ist, dass sie nur Bezugswerte eines Felds enthält, und ein Feld in einem Ausschnitt so formatiert ist, dass diese Werteliste angezeigt wird. (Der Startpunkt bestimmt die in der Werteliste angezeigten Werte.)

In der Regel bestimmt FileMaker Pro die korrekt anzuzeigenden Bezugsdaten. Sie können jedoch den Startpunkt ändern, indem Sie das Beziehungsdiagramm so ändern, dass es andere Tabellen und Beziehungen enthält, und dann die im Ausschnitt referenzierten Bezugsfelder ändern.