Relaties maken en wijzigen


Om dit te doen	Gaat u als volgt te werk
Een vergelijkingsveld wijzigen of toevoegen	Selecteer een nieuw vergelijkingsveld en klik op Wijzigen of Toevoegen.
De relationele operator wijzigen	Selecteer een andere relationele operator in de lijst en klik op Wijzigen.
Twee aan elkaar gekoppelde samenvoegcriteria dupliceren of verwijderen	Selecteer de aan elkaar gekoppelde criteria midden in het dialoogvenster en klik op Dupliceren of Verwijderen.
Een gerelateerde record toevoegen (aan de gerelateerde tabel) telkens als u in een record van de huidige tabel gegevens in een gerelateerd veld invoert	Selecteer Maken van records in deze tabel toegestaan via deze relatie. Als u deze optie inschakelt, wordt op basis van het vergelijkingsveld in de huidige tabel een gerelateerde record gemaakt wanneer u gegevens typt in een gerelateerd veld dat geen corresponderende gerelateerde record heeft.
Gerelateerde records (uit de gerelateerde tabel) verwijderen telkens wanneer u een overeenkomende record in de huidige tabel verwijdert	Selecteer Gerelat. records in deze tabel verwijderen bij verwijderen van rec. in andere tabel. Met deze optie verwijdert u gerelateerde records zelf als u door een lay-out bladert waarin de gerelateerde records niet worden weergegeven. Opmerking Wanneer deze optie is ingeschakeld voor meerzijdige relaties in dezelfde database en u in de ene tabel een record verwijdert, is het mogelijk dat ook de gerelateerde records in de andere gerelateerde tabellen worden verwijderd als hiervoor deze optie is ingeschakeld. Dit wordt ook trapsgewijs verwijderen genoemd. Denk daarom goed na over het gebruik van deze optie voordat u deze inschakelt.
Gerelateerde records sorteren	Selecteer Records sorteren. In het dialoogvenster Records sorteren klikt u vervolgens in de lijst links op de velden die u wilt sorteren. U kunt de volgorde wijzigen waarin de velden worden gesorteerd door de velden in de rechterlijst naar de gewenste positie te slepen. Selecteer desgewenst andere opties en klik op OK. Als u de sorteervolgorde wilt wijzigen, klikt u in het dialoogvenster Relatie bewerken op Opgeven. Als u deze optie selecteert, verandert de sorteervolgorde in het gerelateerde bestand niet.

•Kies Records sorteren als u de eerste gevonden record in een bepaalde sorteervolgorde (bijvoorbeeld oplopend of aflopend) wilt weergeven wanneer u één gerelateerd veld direct in een lay-out van de huidige tabel hebt geplaatst. (U kunt bijvoorbeeld de datum van het recentste onderhoud van een bepaald apparaat weergeven.) Door gerelateerde records te sorteren, kunt u ook meerdere records in een specifieke sorteervolgorde openen en ze in een portaal weergeven.