レコードの印刷

1. 複数のプリンタがある場合、使用するプリンタ、用紙サイズ、印刷方向などのオプションを指定します。

2. レコードを印刷する場合は、レイアウトポップアップメニューを使用して印刷するレイアウトに切り替えます。

表形式を選択している場合は、印刷するフィールドを追加、非表示、または並べ替えることができます。表形式でのフィールドの表示および非表示を参照してください。

•検索モードで必要な対象レコードを検索してレコードメニューのコマンドで変更します (レコードの検索を参照)

4. 印刷する前に印刷時のイメージを確認するには、ブラウズモードでレイアウトバーの [プレビュー] をクリックするか、またはドキュメントウインドウの下部にあるモードポップアップメニューから [プレビュー] を選択します。

6. [印刷] (Windows) または [プリント] (OS X) ダイアログボックスで適切なオプションを選択します。Windows の場合は、[印刷: ] からオプションを選択します。OS X の場合は、ポップアップメニューから [FileMaker Pro] を選択します。


印刷する内容	選択項目
対象レコード内のすべてのレコード	対象レコード
ブラウズモードで現在選択されているレコードのみ	現在のレコード
現在のレイアウトを使用する空白レコード (このオプションは、記入用紙を印刷するときなどに選択します。)	[レイアウト] を選択し、書式に関するオプションを選択します。

7. プリンタ、印刷範囲、印刷部数などの設定を選択し、[OK] (Windows) または [プリント] (OS X) をクリックします。

その他の印刷オプションは、ご使用のプリンタやオペレーティングシステムによって異なります。ご使用のプリンタおよびオペレーティングシステムのマニュアルを参照してください。

•印刷するレイアウトのデータが右の余白の外側にはみ出す場合、[ファイル] メニュー > [印刷設定...] (Windows) または [用紙設定...] (OS X) を選択し、印刷方向を横に設定して [OK] をクリックします。それでも幅が十分でない場合は、[プリンタの設定] (Windows) または [ページ設定] (OS X) ダイアログボックスで、拡大縮小率に 100% 未満の値を指定して、印刷領域のサイズを縮小してみてください。

•データの量が異なるレコードを印刷する場合、スライドオプションを指定することで、余分なスペースを詰めることができます。また、マージフィールドを使用して、フィールドデータ内の余分なスペースを除去することもできます。印刷時の余分なスペースの除去およびレイアウト上でのマージフィールドの配置を参照してください。

•スクロールバーを使用したフィールドまたはポータルを印刷すると、スクロールは行われず、表示されているデータのみが印刷されます。データをすべて印刷するには、レイアウトを複製し、できるだけ多くのデータが表示されるようにフィールドまたはポータルを拡大します。続いて、印刷時に余分なスペースを取り除くためのスライドオプションを指定します。レイアウトへのフィールドの追加および印刷時の余分なスペースの除去を参照してください。

•レイアウト内の任意のオブジェクトが印刷されないように設定することができます。印刷しないオブジェクトの設定を参照してください。

•パネルコントロールを含むレイアウトを印刷すると、前面のタブパネルまたはスライドパネルだけが印刷されます。

•ポップオーバーボタンは印刷できますが、ポップオーバーまたはポップオーバーの内容は印刷できません。

•プレースホルダテキストは、プレースホルダテキストを表示している空白のレコードを印刷するときにのみ印刷されます。閲覧しているレコードや現在のレコードでは印刷されません。