ラベルの印刷
宛先ラベルを作成するには、
ラベルレイアウトまたは縦書きラベルレイアウトを作成します。あらかじめデザインされた複数のラベルタイプから選択するか、またはラベルのサイズを指定することができます。
ラベルレイアウトは
マージフィールドを使用します。これはフィールドのデータに併せてサイズが変わり、フィールドが空白の場合にはスペースを使用しないフィールドです。
ラベルレイアウトまたは縦書きラベルレイアウトを作成するには、次の操作を行います。
[
新規レイアウト/レポートアシスタント] が表示されます。アシスタントで作業する間に画面上にヘルプを表示するには、F1 キー (Windows) または command-? キー (OS X) を押します。
2. [レコードを表示] で、ラベルに使用するレコードが含まれるテーブルを選択します。[レイアウト名] にレイアウトの名前を入力します。
3. プリンタを選択して、次に [ラベル] または [縦書きラベル] を選択します。[続行] をクリックします。
4. [ラベルレイアウトの指定] パネルで、[標準ラベル] を選択して標準ラベルタイプの一覧から選択するか、[カスタムラベル] を選択してラベルのサイズの値を入力します。[次へ] をクリックします。
5. [ラベルレイアウトの内容を指定] パネルで、ラベルに印刷したいデータを含むフィールドをダブルクリックします。
•ラベルの最初の行が苗字と名前のフィールドを含む場合は、[内容] ボックスで 2 つのマージフィールドの間にスペースを入力します。
•フィールドを新しい行に配置するには、Enter キー (Windows) または return キー (OS X) を押します。
•ラベルの印刷で表示したい場所に句読点 (コンマなど) またはスペースを追加します。
6. [完了] をクリックします。
7. プリンタにラベルシートを挿入して、ラベルを印刷します。印刷のヒントについては、次のセクションを参照してください。
ラベル印刷の考慮事項
FileMaker Pro では、選択したプリンタおよび印刷設定 (用紙設定) を元にレイアウト上の余白などの寸法が計算されるため、ラベルレイアウトを作成する前にこれらの設定を確認しておく必要があります。
ラベルレイアウトまたは縦書きラベルレイアウトのプリンタ設定を確認するには、次の操作を行います。
1. [ファイル] メニュー > [印刷設定...] (Windows) または [用紙設定...] (OS X) を選択します。
プレビューモードでは、
ステータスツールバーで [
印刷設定...] (Windows) または [
用紙設定...] (OS X) をクリックすることもできます。
2. [プリンタの設定] (Windows)、または [ページ設定] (OS X) ダイアログボックスで、次の操作を行います。
•使用するプリンタを選択します。
•レーザープリンタまたはインクジェットプリンタで手差しのラベルを印刷する場合は、ラベルシートのサイズ (通常は A4) を選択し、[OK] をクリックします。
•ドットマトリックスプリンタで連続用紙のラベルを印刷する場合は、ラベル 1 枚の寸法と同じカスタムの用紙サイズを作成します。(カスタムの用紙サイズを作成することで、プリンタの紙送りローラの前後の動きが最小限に抑えられ、ラベル用紙を節約することができます。)具体的な手順は使用するプリンタの種類によって異なりますが、一般的には、用紙の幅はラベル用紙の幅に設定し、用紙の高さはラベル 1 枚分の高さに設定する必要があります。新しいカスタムの用紙サイズを作成する代わりに、使用頻度の低い用紙サイズの定義を変更することもできます。詳細については、ご使用のプリンタのマニュアルを参照してください。
ドットマトリックスプリンタでのラベル印刷用にカスタムの用紙サイズを定義すると、デフォルトの印刷設定 (用紙設定) の情報が変更されます。他のレイアウトを印刷する前に、これらのオプションをリセットしてください。
メモ
•ラベルレイアウトまたは縦書きラベルレイアウトを作成するときは、マージフィールドが使用されます。マージフィールドを使用してデータを入力または編集することはできません。このような操作には、
ブラウズモードに切り替えるか、他のレイアウトを使用します。
•1 つのレコードを多数のラベルに印刷するには、レイアウトをラベルのシートと同じサイズにします。1 つのラベルを設定します。フィールドを複製して、すべてのラベルでフィールドが適切な位置に印刷されるようにします。次に、ラベルを印刷します。
関連項目