Creare un nuovo formato

Fare clic su Nuovo per visualizzare l'Assistente Nuovo formato/resoconto. Vedere Creazione di un formato.

Crea cartella Formato

Fare clic sulla freccia vicino a Nuovo e selezionare Cartella. Nella finestra di dialogo Modifica cartella, digitare un nome per la cartella e fare clic su OK. La nuova cartella appare nella posizione corrente nella finestra di dialogo Gestisci formati. Una cartella appare come nome di sottomenu nel Menu a comparsa dei formati.

Espandere o richiudere una cartella

Fare clic sull'icona per espandere/richiudere a sinistra del nome della cartella o fare clic sul tasto + o - (Windows) o sul tasto Freccia Destra o Freccia Sinistra (OS X).

Duplicare, eliminare o rinominare un formato

Vedere Duplicazione, eliminazione o ridenominazione dei formati.

Rinominare una cartella

Fare doppio clic sulla cartella da rinominare. Digitare un nuovo nome nella finestra di dialogo Modifica cartella e fare clic su OK.

Duplicare una cartella

Selezionare la cartella e fare clic su Duplica. Il nome della cartella viene duplicato, aggiungendo la parola Copia e tutti i relativi formati e sottocartelle vengono duplicati.

Spostare un formato in una cartella

Espandere la cartella (vedere sopra). Utilizzare la doppia freccia a sinistra del formato per trascinarlo sotto la cartella espansa. Se il formato è alla fine della cartella, utilizzare la freccia a quattro punte per impostare il rientro del formato sotto il nome della cartella. Il formato viene visualizzato nel sottomenu della cartella selezionata nel Menu a comparsa Formato.

Per spostare un formato fuori da una cartella, con la cartella espansa, utilizzare la freccia a quattro punte per trascinare il formato verso sinistra, indicando che si trova fuori dalla cartella.

Eliminare una cartella

Selezionare la cartella da eliminare e fare clic su Elimina, quindi fare clic su Elimina nel messaggio di avviso. Non è possibile annullare l'eliminazione di una cartella. La cartella viene eliminata insieme a tutti i relativi formati e sottocartelle.

Riordinare un formato o una cartella nella lista e far apparire quelle modifiche nel Menu a comparsa dei formati

Vedere Riordinamento ed esclusione dei formati nel Menu a comparsa Formato.

Visualizzare le cartelle e i relativi contenuti in base al nome della cartella

Nell'elenco in alto a sinistra della finestra di dialogo, selezionare il nome di una cartella. Vengono visualizzati i formati e le sottocartelle della cartella.

Per visualizzare tutti i formati, selezionare Mostra tutto.

Filtrare l'elenco delle cartelle e dei formati per nome

Nella casella in alto a destra della finestra di dialogo, digitare il nome completo o parziale di una cartella o di un formato. Man mano che si digita il nome, l'elenco viene filtrato: digitando il nome di un formato viene visualizzato il formato nell'elenco, e digitando il nome di una cartella appare la cartella con i relativi formati e sottocartelle.

Per visualizzare tutte le cartelle e i formati, disattivare la casella.

Aprire un formato in una finestra del documento

Selezionare il formato nell'elenco e fare clic su Apri.

Creare una linea di separazione per il raggruppamento di elementi nel Menu a comparsa dei formati

Vedere Riordinamento ed esclusione dei formati nel Menu a comparsa Formato.