Insertar y eliminar campos en presentaciones
Después de haber definido un
campo, puede añadirlo a cualquier lugar de la
presentación. Los campos pueden proceder de la misma tabla, de una tabla relacionada del mismo archivo o de una tabla relacionada de otro archivo de FileMaker Pro.
Puede colocar
campos relacionados directamente en una presentación o en un
portal, pero los resultados son diferentes. Consulte
Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados.
Para colocar un campo en la presentación:
2. Realice una de las acciones siguientes:
•Para añadir un campo, arrastre un campo desde la
Herramienta de campo 
de la
barra de herramientas de estado hasta la posición que desee en la presentación. Mientras arrastra el campo en la presentación, verá un borde y líneas de base de texto que le ayudarán a alinear el campo con otros objetos de la presentación. Suelte el botón del ratón cuando el campo se encuentre en la ubicación deseada.
Si va a insertar un campo relacionado en un portal, colóquelo en la primera fila del portal. Asegúrese de que cada campo del portal proviene de una tabla relacionada con la tabla cuyos registros el portal se ha configurado para mostrar. Consulte
Crear portales para mostrar registros relacionados.
•Para añadir un campo o cambiar su tamaño, haga clic en la flecha situada junto a la
Herramienta de campo/control 
(Windows) o mantenga pulsada la
Herramienta Campo/control (OS X) en la
barra de herramientas de estado. Arrastre el puntero en forma de cruz para dibujar el campo.
•Para añadir un control o un campo específicos, haga clic en la flecha situada junto a la
Herramienta de campo/control (Windows) o mantenga pulsada la
Herramienta de campo/control (OS X), y seleccione el tipo de campo o control que desea añadir a la presentación. Arrastre el puntero en forma de cruz para dibujar el campo.
Nota La herramienta Campo/Control muestra la imagen de la herramienta que está seleccionada actualmente.
3. En el cuadro de diálogo Especificar campo, seleccione el campo que desea insertar.
Para elegir un campo de otra tabla, seleccione la tabla en la lista de tablas que se encuentra sobre la lista de campos. O bien, haga clic en
para crear una relación o una tabla y, a continuación, elija un campo relacionado en la lista de campos.
4. Seleccione Crear etiqueta para incluir el nombre de campo en forma de texto en la presentación.
5. Haga clic en Aceptar.
Verá el nombre del campo en el campo de la presentación a no ser que haya elegido mostrar datos de ejemplo (menú Vista > Mostrar > Datos de muestra). Los campos de las tablas relacionadas aparecen como ::Nombre del campo (precedido por dos puntos dobles).
Todos los campos, excepto los campos contenedor, muestran las líneas de base del texto para indicar la ubicación en la que aparecen los datos en el modo Visualizar y para ayudarle a alinear los campos unos con otros.
Para sustituir un campo por otro:
1. En modo Presentación, haga doble clic en el campo.
2. Seleccione otro nombre de campo en el cuadro de diálogo Especificar campo.
3. Haga clic en Aceptar.
Para quitar un campo de la presentación:
Si quita un campo de una presentación solo lo quitará de la presentación, no se eliminará ni el campo ni sus datos de la base de datos.
1. En modo Presentación, haga clic en el campo para seleccionarlo.
2. Pulse Retroceso o Supr, o seleccione el menú Edición > Borrar.
Notas
•Para ayudar a determinar el tamaño apropiado para un campo, puede mostrar datos de ejemplo en el campo del registro actual en lugar del nombre del campo. Seleccione el menú Vista > Mostrar > Datos de muestra.
•Para poner una imagen estática (como un logotipo o un adorno gráfico) en una presentación para que aparezca en cada registro, cree, pegue o importe el gráfico directamente en la presentación en lugar de usar un campo contenedor, y luego coloque el gráfico en la parte de cuerpo. Consulte
Dibujar e insertar objetos en una presentación.
•Para que los nuevos campos definidos se coloquen automáticamente en la presentación actual, especifique una preferencia en la pestaña Presentación del cuadro de diálogo Preferencias. Consulte
Configurar preferencias de presentación.
•Si no puede leer el nombre de un campo dentro de los bordes del campo en el modo Presentación, haga doble clic en el campo; su nombre se selecciona en el cuadro de diálogo Especificar campo.
•Puede colocar campos en el área gris ubicada a la derecha de la presentación. Esto permite almacenar campos en la presentación y utilizarlos en los pasos de guion, pero impiden que aparezcan en los modos Visualizar, Buscar y Vista previa. Los usuarios no pueden seleccionar estos campos ni trabajar con ellos; además, los campos no se imprimen.
Temas relacionados