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Añadir campos a una presentación
Después de crear una presentación, puede introducir campos adicionales o eliminar aquellos que no desee mostrar. Puede colocar un campo en cualquier sitio de una presentación, tantas veces como desee. Sin embargo, solo puede colocar campos que ha definido previamente. Para obtener más información, consulte Definir campos de base de datos.
Los campos de una presentación son objetos que se pueden seleccionar y desplazar, y a los que puede cambiar su forma y tamaño. En el modo Presentación, cada campo muestra su nombre de campo, formateado con sus atributos de fuente, tamaño, estilo, alineación, interlineado y color.
Puede obtener diferentes resultados si inserta el mismo campo en diferentes ubicaciones de la presentación. Por ejemplo:
Añada el mismo campo de sumario a una parte de subsumario para calcular los totales de cada grupo de registros ordenados, y a una parte de sumario general para obtener los totales de todos los registros de la base de datos.
Añada un campo a la parte de cabecera o a la parte de pie de página para repetir datos del primer registro o del último en la página como cabecera o pie de página. (Por ejemplo, añada un campo Apellido a la cabecera en un directorio).
Añada el mismo campo relacionado directamente a la presentación para ver el valor del campo en el primer registro seleccionado, o en un portal para ver los valores desde más de un registro relacionado. Para obtener más información sobre la colocación de campos relacionados directamente en una presentación o en un portal, consulte Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados.
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