Placera merge-fält i en layout
Använd mergefält om du vill kombinera fältdata och text i dokument som standardbrev, etiketter, kuvert eller kontrakt. Du skapar merge-fält i textblock, vilket innebär att du kan använda en kombination av statisk text och fältdata.
Kopplade fält komprimeras och expanderas så att de rymmer texten i fältet för varje post. Till exempel:
 •
När fältet <<Förnamn>> finns mellan texten Bästa och ett utropstecken (dvs. Bästa <<Förnamn>>!) visar FileMaker Pro Bästa Christian! i Bearbetningsläget eller Granskningsläget om fältet Förnamn innehåller Christian.
 •
När ett merge-fält står på en egen rad och inte innehåller någon information (t.ex. om fältet Adressrad 2 är tomt i en adressetikett) tas den tomma raden bort från textblocket, vilket gör texten snyggare.
Obs!  Du kan inte lägga till eller redigera data i mergefält i bearbetningsläge. För inmatning av data måste du använda en annan layout med vanliga fält, som tillåter inmatning av data.
Så här placerar du ett kopplat fält i en layout:
1.
Gör något av följande i layoutläge:
 •
Om du vill skapa ett nytt textblock som innehåller ett merge-fält klickar du med pilpekaren där du vill placera det nya textblocket.
 •
Om du vill lägga till merge-fältet i ett befintligt textblock klickar du på Textverktyget Textverktyget i statusverktygsfältet och klickar sedan i textblocket så att insättningspunkten placeras där du vill lägga till merge-fältet.
2.
Välj Sätt in > Koppla fält.
3.
Välj fältet som du vill sätta in i dialogrutan Fält.
Du kan välja ett fält i en relaterad tabell genom att välja ett tabellnamn i listan ovanför fältlistan. Du kan också välja Hantera databas om du vill skapa ett nytt fält, en ny tabell eller en ny relation.
4.
Klicka på OK.
Fältnamnet visas omgivet av dubbla inledande (<<) och avslutande (>>) vinkelparenteser i textblocket.
5.
Välj om merge-fältet ska vara aktiverat eller inaktiverat för snabbsökning. Mer information finns i Konfigurera snabbsökning. Merge-fält ingår som standard i sökningen.
Om ett merge-fält är aktiverat för snabbsökning omfattar sökningen endast de fält som merge-fältet refererar till. Om exempelvis merge-fältet Avgångar från <<Avgångsort>> är aktiverat för snabbsökning och en av posterna innehåller New York som Avgångsort-fält, hittar en sökning efter New York posten, men en sökning efter Avgångar från New York hittar inga poster.
Så här tar du bort ett merge-fält: Markera fältnamnet tillsammans med symbolerna << och >> och tryck sedan på Backspace eller Delete.
Kommentar
 •
Du kan lägga till skiljetecken, blanksteg, radbrytningar och text mellan merge-fält efter behov. Var noga med att inte skriva några tecken mellan symbolerna << och >>.
 •
Du kan sätta in ett merge-fält direkt i ett textblock genom att skriva fältnamnet omgivet med två inledande och två avslutande vinkelparenteser, så här: <<fält>>. Du måste använda vinkelparenteser, inte gåsögoncitationstecken (« och »), som inte fungerar.
 •
Om du vill ange textattribut som ska användas när du bearbetar, granskar eller skriver ut fältinformationen i ett merge-fält markerar du merge-fältnamnet och symbolerna << och >> inuti merge-fältet i Layoutläget och väljer sedan utformningstillval på fliken Utseende i Granskaren. Om du inte ser Granskaren klickar du på Granskare Knappen Granskare i layoutlisten. Mer information finns i Utforma text.
 •
Du kan ange tillval för dataformatering (numeriskt, datum och tid som passar fälttypen) genom att klicka på Markeringsverktyget Markeringsverktyget i statusverktygsfältet. Markera sedan merge-fältet och tillämpa tillvalen för dataformatering på fliken Data i Granskaren. Mer information finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge.
 •
Om du använder ett textfält som ett kopplat fält och anger textattribut (t.ex. stil, färg eller storlek) för fältets värde i bearbetningsläget (i en annan layout) anpassas det kopplade fältet efter dessa attribut.
 •
I bearbetnings- och granskningsläge kommer bara så mycket text som får plats inom ett textblock att visas och skrivas ut. Eftersom kopplade fält ofta innehåller varierande mängder data kan innehållet i ett textblock klippas av, så att det inte visas i sin helhet. Om det behövs kan du ändra storlek på textblocket så att all text visas. Information om hur du ändrar storlek på textblock finns i Ändra storlek och form på objekt.
 •
Alla mergefält som du skapar i panelen Information om sidhuvud och sidfot i Guiden Ny layout/rapport får passande format för sidhuvud- och sidfotsdel.
 •
Om du vill minska mellanrummet mellan fält och objekt som inte är textobjekt för att justera värdelistor eller repeterade fält eller för att minska storleken på en omgivande layoutdel, anger du packningstillval. Mer information finns i Ta bort tomrum i utskrifter.
 •
Du kan också använda en kopplad variabel för att visa data. Mer information finns i Sätta in kopplade variabler i en layout.