Ta bort tomrum i utskrifterMängden information i fälten i en databas varierar ofta. När du skriver ut kan fältramar komprimeras och objekt flyttas åt vänster eller uppåt i layouten för att fylla ut tomrum som uppstått när informationen i ett fält inte fyller fältet helt.Du kan packa vilken typ av objekt som helst, t.ex. fält, portaler, andra objekt och till och med layoutdelar. Så här packas specifika objekt:
• Fält komprimeras, så att tomrum inom fältramarna tas bort. Ett fält kan också packas om det finns ett fält som packas eller komprimeras ovanför eller till vänster om fältet.
• Objekt av andra typer än fält, till exempel horisontella linjer och textobjekt, kan packas om det finns ett fält som packas ovanför eller till vänster om objekten. När ett fält som inte är ett objekt packas, flyttas det till en annan plats i layouten men komprimeras inte.
• Portaler kan packas som alla andra objekt som inte är fält, men objekt inom en portal kan inte packas. Om du anger att en portal ska packas uppåt och den omgivande delen ska komprimeras kommer FileMaker Pro att utelämna tomma rader i portalen.
• Du kan ange att layoutdelar ska komprimeras när fälten i dem packas uppåt. Sidhuvuden, sidfötter, titelsidhuvuden, titelsidfötter samt övre och nedre navigeringsdelar varken komprimeras eller packas uppåt. Använd inte komprimering i en layout som kräver fasta vertikala avstånd, till exempel etiketter.
1. I layoutläge markerar du både objekten som du vill packa och fältet längst till vänster (eller högst upp) som du vill att de andra objekten ska packas i, så att det kan komprimeras.
2.
Obs! Detta tillval bibehåller ett enhetligt vertikalt mellanrum mellan kolumner och repeterade fält. Packa objekt uppåt och klicka sedan på Alla objekt ovanför. Obs! Detta tillval gör att utrymmet i en kolumn justeras oberoende av andra kolumner och repeterade fält. Packa objekt uppåt och klicka sedan på Endast objekt direkt ovanför.
4. Om du vill se effekterna av den packning du har angett väljer du Granska i Lägesmenyn längst ned i dokumentfönstret.
2.
• Välj Visa-menyn > Visa > Packade objekt i layoutläget om du vill se vilka objekt som packas och i vilka riktningar.
• Var försiktig när du anger packningstillval för repeterade fält. Om vissa repeterade fält är tomma och utrymmet tas bort med packning kanske sammanhängande data i olika repeterade fält inte längre är placerade på rad.
• Om databasen innehåller ett eller flera fält med japansk text kan du skära bort extra utrymme mellan tecknen med funktionen TrimAll. För varje fält som innehåller japanska data som du vill beskära skapar du ett beräkningsfält som använder funktionen TrimAll för att beskära fältet och placerar sedan beräkningsfältet i layouten. Mer information finns i Funktionen TrimAll.