Autorisatie verlenen voor toegang tot bestanden

Binnen het kader van uw algemene beveiligingsplan kunt u bepalen of andere FileMaker Pro-bestanden geautoriseerd zijn om toegang te krijgen tot het schema in een bestand (inclusief de tabellen, lay-outs, scripts en invoerlijsten erin) in uw beveiligde oplossing. Wanneer beveiliging is ingeschakeld, is autorisatie vereist voordat het beveiligde bestand via een FileMaker-gegevensbron kan worden gebruikt. Daarom moet u, in een oplossing met meer bestanden, de andere bestanden autoriseren.

Door beveiliging in te schakelen, kunt u bijvoorbeeld voorkomen dat iemand met een account in uw bestand een ander bestand maakt dat tabellen in uw bestand gebruikt, maar niet dezelfde bedrijfslogica (zoals dezelfde scriptactiveringen) implementeert. Door dit alternatieve bestand kan uw beoogde bedrijfslogica worden omzeild (hoewel toegang op recordniveau dan nog steeds zou worden afgedwongen). Door deze optie in te schakelen, voorkomt u ook dat ongeautoriseerde bestanden een beveiligd bestand openen met de scriptstap Bestand openen.

Aan elk geautoriseerd bestand is een uniek nummer toegewezen dat in het beveiligde bestand wordt bijgehouden, zodat het beveiligde bestand ook beveiligd is wanneer het wordt hernoemd of gekopieerd. Alle pogingen om de autorisatie te omzeilen, bijvoorbeeld doordat een geautoriseerd bestand door een ander bestand wordt vervangen, lopen op niets uit.

Een bestand beveiligen en andere bestanden autoriseren om er toegang toe te krijgen, is iets anders dan de recordgegevens van een bestand beveiligen en eventuele andere beveiligingsmaatregelen. Raadpleeg Beveiliging voor een bestand plannen.

Als u de toegang tot bestanden wilt beheren, moet u het bestand openen met een account waaraan de privilegeset Volledige toegang is toegewezen. Dit is de enige privilegeset die toestaat dat u wijzigingen aan privileges maakt in een bestand. Als u het bestand opent met een andere privilegeset, is de menuopdracht Bestand > Beheren > Beveiliging uitgeschakeld.