Linee guida per la pianificazione del grafico
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Per creare un grafico rapido non è necessaria una grande pianificazione. FileMaker Pro imposta il grafico in base allo stato corrente del file. È possibile effettuare impostazioni, se necessario, per rendere chiaro il confronto. È possibile stampare un grafico rapido, salvarlo in un nuovo formato (se si hanno i privilegi corretti), oppure copiare e incollare un grafico rapido in un'altra applicazione. Vedere Creazione dei grafici rapidi.
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Tenere conto del pubblico a cui è indirizzato il grafico e scegliere cosa si intende sottolineare con il grafico. Un grafico per una presentazione marketing, ad esempio, può mostrare la crescita di una linea di prodotti nei mesi successivi al lancio di una campagna pubblicitaria. Considerare i dati contenuti nel database e il modo in cui possono essere messi graficamente a confronto o in contrapposizione per far risaltare meglio il tema in oggetto.
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Scegliere il miglior tipo di grafico per il confronto dei dati. Alcuni formati del grafico confrontano dati simili provenienti da sorgenti diverse, alcuni mostrano tendenze nel tempo e altri indicano delle percentuali su un totale. Vedere Informazioni sui tipi di grafico.
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Provare ad abbozzare un grafico su carta per stabilire la serie di dati richiesti da assegnare all'asse X e Y (etichette delle categorie e dati delle sezioni di un grafico a torta). I grafici mostrano tipicamente le etichette delle categorie sull'asse X (i valori confrontati, come le aziende per nome) e i valori sull'asse Y (i valori misurati, come le cifre delle vendite trimestrali per ogni azienda).
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Stabilire se sia necessario modificare i dati per mostrare il confronto.
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È necessario eseguire eventuali calcoli sui dati prima di creare il grafico? Ad esempio, è necessario aggiungere campi Riassunto al database per calcolare le cifre delle vendite trimestrali oppure il database contiene già dati trimestrali?
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È necessario ordinare i dati per mostrare il confronto?
 
Per
Considerare quanto segue
Dati riassuntivi del grafico
Se si crea un grafico in modo Formato scheda, assicurarsi che i dati vengano raggruppati e ordinati correttamente e che il grafico venga messo nella sezione appropriata del formato. Vedere Mettere il grafico nella sezione appropriata del formato.
Dati del grafico nei record correlati
È possibile ordinare i dati in base ai campi correlati, ma si deve impostare il criterio di ordinamento della finestra di dialogo Impostazione grafico, non quello della finestra Ordina. Vedere Specificazione dell'origine dati di un grafico.
Rappresentare nel grafico più valori di dati situati in singoli campi (ad esempio, dati in campi multipli o dati delimitati in un singolo campo)
Per rappresentare i dati delimitati, il database deve contenere più valori di dati in singoli campi. È possibile utilizzare un calcolo o una funzione (come la funzione Elenco) per eseguire questa operazione. Quindi si specifica un campo di dati delimitato per l'asse X (dati delle categorie nei grafici a torta) e un campo di dati per l'asse Y (dati delle sezioni nei grafici a torta). Quando si rappresentano graficamente i dati delimitati, i valori del campo dell'asse X corrispondono ai valori del campo dell'asse Y nell'ordine in cui sono stati inseriti. Vedere Esempio: Rappresentazione grafica dei dati delimitati.
Nota  FileMaker Pro riconosce soltanto il carattere di ritorno a capo come delimitatore di dati.