När du arbetar med tabeller i relationsdiagrammet använder du dem för att ordna visningen av informationen. Varje
förekomst av en tabell i relationsdiagrammet motsvarar ett sätt att visa informationen. När du kopplar samman två tabeller använder du två befintliga visningssätt för att skapa ett tredje sätt att visa informationen. Om du exempelvis har tabellen Fakturor med fakturanummer och kundinformation och tabellen Radposter med produktorder för varje rad i varje faktura måste du skapa en relation mellan de två tabellerna innan du kan visa data från tabellen Radposter i layouten Fakturor.
Varje relation motsvarar ytterligare en uppsättning villkor och du måste därför vara uppmärksam på kontexten i relationsdiagrammet. Kontexten är den punkt i diagrammet från vilken en relation utvärderas. Eftersom diagrammet aldrig utgör en cirkel ger alla punkter längs diagrammet olika perspektiv på informationen.