Söka efter dubblerade värden med en självkopplande relation
Proceduren använder en självkopplande relation och ett beräkningsfält som refererar till denna relation för att bestämma när det finns dubblettposter.
Så här söker du efter dubblerade poster (utom den första förekomsten):
1.
Gör först en säkerhetskopia av filen om du tänker radera de dubblerade poster som hittas.
Mer information finns i Spara och kopiera filer.
2.
Identifiera ett fält som bestämmer en unik enhet i filen.
I en databas över kontaktpersoner är exempelvis fältet Efternamn inte något bra val eftersom det kan finnas flera personer med samma efternamn. Personal-ID är ett bättre val. Du kan också skapa ett beräkningsfält (som returnerar ett textresultat) som kombinerar data från flera fält för att få en unik identifiering. Ett exempel på en formel är Förnamn & Efternamn & Telefonnummer.
Obs!  Fältet du väljer ska inte vara ett repeterande fält.
3.
Definiera en självkopplande relation.
Använd det identifieringsfält du valt som matchande fält i båda tabellerna i relationen. Mer information finns i Skapa relationer.
4.
Skapa ett nytt beräkningsfält som kallas Kontrollera dubbletter med formeln:
If(Antal(<namn på tabellens andra förekomst>::<matchande fält>) > 1; “Dubbletter”; “Unikt”)
5.
Klicka på Visa alla i statuslisten.
6.
Utför en sökning efter Dubbletter i fältet Kontrollera dubbletter.
Alla dubblerade poster markeras som Dubbletter.
När ovanstående inställningar gjorts kommer systemet automatiskt att identifiera dubblerade poster när de skapas.