Överföra containerdata
När du konfigurerar ett containerfält för extern datalagring flyttas inte eventuella inbäddade data i fältet automatiskt till den externa katalogen. Om du vill att inbäddade data ska lagras externt, måste du använda följande steg för att överföra data. I FileMaker Pro används inställningar du anger i dialogrutan Tillval för fält till att flytta data till den angivna baskatalogen.
Du kan även överföra externt lagrade data till ett containerfält, konvertera data med säker lagring till öppen lagring och tvärtom, flytta data mellan baskataloger och flytta filer när beräkningen för öppen lagring ändras. Filer som är lagrade efter referens och vissa inbäddade containerdata (som textobjekt och layoutobjekt) kan inte överföras.
Du behöver fullständig behörighet om du ska överföra data.
Så här överför du containerdata:
1.
Om du har ändrat lagringsalternativ för ett containerfält i dialogrutan Tillval för fält (eller genom att högerklicka och välja Fält > Fältalternativ när du jobbar i tabellvy), visas dialogrutan Överföring av containerdata när du stänger den första dialogrutan.
Obs!  Du kan även gå till dialogrutan Hantera containrar och klicka på Överför data. Dialogrutan Överföring av containerdata visas och alla containerfält som är tillgängliga för överföring är synliga.
2.
Om du vill se information om en destination (och om baskatalogen, lagringstypen och filsökvägen eller om data är inbäddade eller externt lagrade) klickar du på fältet (inte kryssrutan) i listan.
Informationen visas under listan.
3.
Som standard är fält markerade för dataöverföring. Om du vill utesluta ett fält för dataöverföring avmarkerar du kryssrutan bredvid fältet.
4.
Klicka på Överför.
Om det inte finns tillräckligt med diskutrymme i baskatalogen visas ett meddelande med information om hur mycket ledigt utrymme som finns och hur mycket som behövs. Klicka på OK och skapa tillräckligt med utrymme.
I FileMaker Pro överförs data från de angivna fälten till respektive destination.
Om du vill stoppa överföringen, klickar du på Stopp i dialogrutan Överföring av containerdata. De data som redan har flyttats förs inte tillbaka när du stoppar överföringen. Du kan börja om processen när som helst genom att följa stegen ovan.
5.
När överföringen är klar visas dialogrutan Överföringsstatistik med status, antal överförda filer och antal överhoppade filer. Klicka på OK.
6.
Om du vill visa en logg från överföringen klickar du på Öppna loggfilen.
Information om hur du läser filen följer nedan.
Läsa överföringsloggfilen
I överföringsloggfilen finns information om containerdata som inte kunde överföras.
Den senaste informationen läggs till i eventuell befintlig överföringsloggfil, så du kan behöva bläddra till slutet av filen för att se resultaten från den senaste överföringen.
Från vänster till höger visar kolumnerna datum, tidpunkt och tidszon för den plats där överföringen genomfördes samt filnamn, felnummer och beskrivning av överföringshändelsen.
Följande är exempel på varningar och fel:
Exempel 1: Varning
2011-07-20 16:27:58,676 +0800   Varning   [Post-ID 3, fält Djur::Bild] Hoppade över icke-överföringsbara data: Filreferens eller text.
Problem: Filreferenser och text kan inte överföras.
Lösning: För filreferenser skapar du ett manus som bäddar in de externa filerna. Överför sedan data.
Exempel 2: Fel
2011-07-31 11:39:45,265 +0800   Fel 301   [Post-ID 1] Det inträffade ett fel när posten skulle öppnas (301): Posten kan inte ändras eftersom den ändras av en annan användare.
Problem: En post redigerades under överföringen.
Lösning: Stäng av fildelning innan du överför data.
Exempel 3: Fel
2011-07-31 11:43:06,916 +0800   Fel 852   [Post-ID 6, fält Djur::Bild] Det inträffade ett fel när containerdata skulle sparas (852): Det gick inte att spara filen på den externa lagringsresursen.
Problem: Det gick inte att spara till målsökvägen.
Lösning: Ändra operativsystemsbehörigheter för målmappen.