レイアウト上でのマージフィールドの配置
マージフィールドを使用すると、フィールドデータと定型書簡、ラベル、封筒、契約書といったドキュメントのテキストを組み合わせることができます。マージフィールドはテキストブロックで作成するので、固定のテキストとフィールドデータを同時に使用することができます。
マージフィールドは、各レコードのフィールドに含まれるテキストの長さに合わせて拡大/縮小されます。次に例を示します。
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フィールド <<氏名>> が「様」というテキストの前にある場合(氏名<<様>>)、「氏名」フィールドに「田中純生」というテキストが入力されていると、ブラウズモードまたはプレビューモードでは「田中純生様」と表示されます。
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メモ  ブラウズモードでは、マージフィールドのデータを入力したり、編集することはできません。データを入力するには、データ入力が可能な標準のフィールドを含む異なるレイアウトを使用します。
レイアウト上にマージフィールドを配置するには、次の操作を行います。
1.
レイアウトモードに切り替えて、次のいずれかの操作を行います。
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既存のテキストブロックにマージフィールドを挿入するには、 ステータスツールバーテキストツール テキストツール をクリックしてから、テキストブロック内をクリックしてマージフィールドを挿入する位置に挿入ポイントを配置します。
2.
[挿入] メニューから [マージフィールド...] を選択します。
3.
関連テーブルのフィールドを選択するには、フィールド一覧の上にあるテーブル一覧からテーブルを選択します。または [データベースの管理] を選択して、新しいフィールド、テーブル、またはリレーションシップを作成します。
4.
[OK] をクリックします。
テキストブロック内に二重の半角山形カッコ(<< と >>)で囲まれたフィールド名が表示されます。
5.
クイック検索に対してマージフィールドを有効または無効にするかどうかを選択します。詳細については、クイック検索の設定を参照してください。デフォルトでは、マージフィールドは検索に含まれています。
マージフィールドでクイック検索が有効の場合、マージフィールドで参照されるフィールドのみが検索に含まれます。たとえば、マージフィールド[出発地<<出発都市>> ]がクイック検索に対して有効であり、[出発都市]フィールドのレコードに ニューヨークが含まれているとき、ニューヨークを検索するとそのレコードが検索されますが、ニューヨークから出発を検索しても、レコードは検索されません。
マージフィールドを削除するには、フィールド名を << と >> の記号とともに選択し、Backspace キーか Delete キー(Windows)または delete キーか del キー(OS X)を押します。
メモ
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<<フィールド>>」のように、フィールド名を半角山形カッコで囲んで入力すると、マージフィールドを直接テキストブロックに挿入できます。半角山形カッコを使用します。半角のクォーテーションマークは使用できません。
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データの書式設定オプション(フィールドタイプに適した数字、日付、または時刻)を指定するには、ステータスツールバーの [選択ツール](ポインタツール) 選択ツール をクリックしてマージフィールドを選択し、インスペクタの [データ] タブでデータの書式設定オプションを適用します。レイアウトモードでのフィールドオブジェクトの書式設定と設定を参照してください。
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また、マージ変数を使用してデータを表示できます。レイアウトへのマージ変数の挿入を参照してください。