Importazione dei dati Bento (OS X)
Con FileMaker Pro è possibile importare i dati Bento in un file FileMaker Pro esistente o convertire i dati Bento in un nuovo file FileMaker Pro. Il file Bento deve essere creato con Bento 4 (o con una versione successiva supportata). Bento 4 (o una versione successiva supportata) deve essere installato sul computer su cui FileMaker Pro è in esecuzione.
Nota  L'importazione da Bento 1 è possibile salvando i dati Bento su un file .csv e poi importando il file .csv in FileMaker Pro.
Prima di importare dati da Bento, assicurarsi che il file bento.bentodb sia nella posizione predefinita nella cartella principale: Libreria/Application Support/Bento.
Per importare i dati Bento in un file FileMaker Pro esistente:
1.
Aprire il file FileMaker Pro nel quale si desidera importare i record (il file di destinazione).
2.
Se si stanno aggiornando dei record esistenti o corrispondenti, selezionare il menu File > Salva copia con nome per fare una copia di backup del file di destinazione.
Importante  L'operazione di aggiornamento dei record esistenti o corrispondenti sovrascrive i dati nel file di destinazione e non può essere annullata, quindi assicurarsi di aver ben compreso come funziona l'aggiornamento dei record prima di iniziare. Vedere la sezione Metodi per importare dati in un file esistente
3.
Se il file di destinazione contiene più tabelle, utilizzare il menu a tendina Formato per visualizzare un formato che mostri i campi della tabella in cui si desidera importare i dati.
4.
Se si stanno aggiungendo nuovi record, passare al punto successivo.
Se si stanno aggiornando record esistenti o corrispondenti, eseguire le seguenti operazioni prima dell'importazione:
 •
Se si stanno aggiornando record esistenti nel file, assicurarsi che il gruppo trovato contenga solo i record da sostituire.
 •
Se si stanno aggiornando record corrispondenti, assicurarsi che il gruppo trovato contenga solo i record che si desidera aggiornare. I record all'esterno del gruppo trovato non verranno aggiornati, neanche se i dati del campo di confronto corrispondono.
5.
Selezionare il menu File > Importa record > Origine dati Bento.
6.
Inserire la password del database nella finestra di dialogo Password Bento se in Bento è stata impostata una password. Fare clic su OK.
7.
Nella finestra di dialogo Seleziona origine Bento selezionare la libreria e la collezione da importare, quindi fare clic su Continua.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione.
8.
Selezionare la tabella di destinazione e il Tipo di importazione, quindi selezionare i campi nel database associati ai dati da importare.
Vedere la sezione Impostazione del tipo di importazione e dell'associazione dei campi durante l'importazione
Nota  Un campo posizione Bento viene visualizzato come due campi distinti nell'elenco Campi di origine: [nome campo](longitudine) e [nome campo](latitudine).
9.
Fare clic su Importa.
La finestra di dialogo Riassunto importazione mostra l'avanzamento del processo di importazione.
10.
Fare clic su OK.
Per importare i dati Bento in un nuovo file FileMaker Pro:
1.
Nella schermata di avvio rapido di FileMaker, selezionare Converti un file esistente,quindi selezionare Origine dati Bento.
Se la schermata di avvio rapido di FileMaker non viene visualizzata, selezionare il menu Aiuto > Schermata di avvio rapido e ripetere il passo 1.
2.
Inserire la password del database nella finestra di dialogo Password Bento se in Bento è stata impostata una password. Fare clic su OK.
3.
Nella finestra di dialogo Seleziona origine Bento selezionare la libreria e la collezione da importare, quindi fare clic su Continua.
Si apre la finestra di dialogo Nome del nuovo file.
4.
Digitare un nome per il nuovo file, scegliere una posizione e fare clic su Salva.
La finestra di dialogo Riassunto importazione mostra l'avanzamento del processo di importazione.
Associazione del tipo di campo Bento e FileMaker Pro
La seguente tabella elenca i modi in cui i tipi di campo di Bento vengono associati ai tipi di campo di FileMaker Pro.
Nota  Dopo l'importazione i dati potrebbero apparire in modo diverso a causa delle differenze nell'associazione dei campi tra Bento e FileMaker Pro e delle questioni relative alla precisione numerica.
 
Tipo di campo Bento
Tipo di campo FileMaker Pro
Note
Data
Indicatore data e ora
Le date visualizzano anche l'ora. I dati vengono riformattati nel formato FileMaker Pro.
Ora
Ora
I dati vengono riformattati nel formato FileMaker Pro
Caselladiverifica
Numero
Vedere "Visualizzazione dei campi Casella controllo Bento in FileMaker Pro" di seguito
Valuta
Numero
Contatore automatico
Numero
Numero
Numero
Durata
Numero
Classificazione
Numero
Testo
Testo
Scelta
Testo
Data Creazione
Indicatore data e ora
Data Modifica
Indicatore data e ora
Calcolo
Testo, Numero, Ora o Indicatore data e ora
Indirizzo
Testo
Vengono creati campi multipli
Email Address
Testo
Vengono creati campi multipli
Numero di telefono
Testo
Vengono creati campi multipli
URL
Testo
Vengono creati campi multipli
Account IM
Testo
Vengono creati campi multipli
Crittografato (versione Bento 3 o versione successiva supportata)
Testo
Se il database Bento richiede una password, anche FileMaker Pro la richiede
Posizione (versione Bento 4 o versione successiva supportata)
Numero
I campi Posizione sono importati come due campi Numero separati: [nome campo](longitudine) e [nome campo](latitudine)
Elenco semplice (versione Bento 3 o versione successiva supportata)
Testo
Tra una colonna e l'altra sono inseriti dei caratteri di tabulazione. Tra una colonna e l'altra sono inseriti dei caratteri di ritorno a capo.
Nonostante i campi di elenco semplice in Bento 4 supportino anche tipi diversi rispetto semplicemente al testo, FileMaker Pro importa i dati come testo.
I seguenti tipi di campo creati dall'utente in Bento non sono supportati in FileMaker Pro:
 •
Supporti
 •
Lista file
 •
Dati correlati
 •
Lista messaggi
Visualizzazione dei campi Casella controllo Bento in FileMaker Pro
Dopo l'importazione, i campi Casella di controllo Bento non vengono visualizzati in FileMaker Pro nello stesso modo in cui lo erano in Bento. Per ottenere un risultato simile in Visualizza come modulo e Visualizza come lista, procedere come segue:
1.
In un campo Numero associato a un campo Casella di controllo, definire una lista valori con il singolo valore di 1.
Vedere la sezione Definizione delle liste valori
2.
In modo Formato scheda, selezionare il campo Numero.
3.
Fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni nella barra formato, quindi su Dati.
4.
Nell'area Campo, sotto Controllo stile, selezionare Gruppo caselle di controllo.
5.
Selezionare la lista valori definita al passo 1 dalla lista Valori da.
6.
Ridimensionare il campo Numero in modo che sia visibile soltanto la casella di controllo.
7.
Salvare il formato.