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Creazione di portali per visualizzare i record correlati

Un portale è un oggetto di formato che visualizza record di tabelle correlate. Utilizzare solo un portale quando si desidera visualizzare dati da più di un record correlato. I portali visualizzano i dati dai Campi correlati in righe, un record in ogni riga. Per maggiori dettagli su quando utilizzare i portali, vedere Scelta della posizione dei campi correlati.

Per creare un portale:

1.	Nel modo Formato scheda, fare clic sullo strumento Portale nella barra degli strumenti.

2.	Posizionare il puntatore a mirino nel punto del formato in cui si desidera far iniziare il portale, quindi trascinare il puntatore diagonalmente fino a quando il portale non assume le dimensioni desiderate.

3.	Nella finestra di dialogo Impostazione portale, per Mostra i record correlati di, scegliere la tabella correlata da cui si desidera visualizzare i record correlati.

È inoltre possibile selezionare Gestisci database per creare una nuova tabella o relazione.

4.	Selezionare le opzioni del record per il portale.

 

Per	Seleziona
Ordinare i record nel portale	Ordina i record del portale e fare clic su Specifica. Nella finestra di dialogo Ordina, selezionare i campi con cui ordinare i record del portale e fare clic su OK.
Filtrare i record nel portale	Filtra record portale e fare clic su Specifica. Nella finestra di dialogo Specifica il calcolo, definire una formula per un calcolo per filtrare i record del portale e fare clic su OK.
Consentire l'eliminazione di record correlati dalla tabella correlata (Modo Usa)	Consenti l'eliminazione dei record del portale
Visualizzare una barra di scorrimento sul lato destro del portale che consente di visualizzare (e di utilizzare) contemporaneamente più record di quelli visibili nel portale	Mostra la barra di scorrimento verticale
Ripristinare la barra di scorrimento per visualizzare il primo record del portale quando si esce dal record corrente	Ripristina la barra scorrimento quando si esce dal record (oppure deselezionare questa opzione in modo che la barra di scorrimento non venga ripristinata)

5.	Selezionare le opzioni di formattazione per il portale.

 

Per	Eseguire questa operazione
Specificare il record correlato iniziale da visualizzare nella prima riga del portale	Nella casella Riga Iniziale, digitare il numero di riga.
Specificare il numero di righe (record) da visualizzare nel portale	Per Numero di righe, digitare un numero.
Cambiare il riempimento (colore) di un portale, visualizzare nel portale uno sfondo diverso a righe alternate (per creare contrasto e semplificare l'identificazione dei dati) o visualizzare un colore di sfondo diverso per la riga del portale selezionata	Vedere la sezione Formattazione di portali

6.	Fare clic su OK.

7.	Nella finestra di dialogo Aggiungi campi al portale, selezionare i campi che si desidera che appaiano nel portale e fare clic su OK.

Suggerimento  È possibile trascinare gli oggetti, come ad esempio un campo correlato, nella prima riga di un portale esistente per aggiungerli al portale.