Sauvegarder en PDFSauvegarder en PDF [Ajouter; Sans fenêtre; "<nom du fichier de sortie>"; Ouvrir automatiquement; Créer un courrier électronique; Enregistrements en cours d'utilisation/Enregistrement actif/Enregistrement vierge, telles quelles/encadrées/soulignées]Remarque Pour que vous puissiez sauvegarder des enregistrements dans un fichier PDF, votre jeu de privilèges doit inclure le privilège Autoriser l'impression, ou vous devez sélectionner l'option Exécuter le script avec tous les privilèges d'accès dans la boîte de dialogue Modifier le script.
• Sélectionnez Ajouter au PDF existant pour ajouter les enregistrements en cours d'utilisation, l'enregistrement en cours ou un enregistrement vierge après la dernière page du fichier PDF spécifié. Lorsque vous ajoutez des enregistrements, les réglages des onglets Document et Affichage initial de la boîte de dialogue Options PDF sont ignorés, mais ceux de l'onglet Sécurité sont conservés.
• L'option Sans fenêtre empêche l'ouverture de boîtes de dialogue lors de l'exécution de l'action de script si un fichier a déjà été spécifié.
• Sélectionnez Fichier de sortie ou cliquez sur Définir pour ouvrir une boîte de dialogue qui vous permettra d'indiquer le chemin d'accès du fichier. Choisissez le dossier dans lequel sauvegarder les enregistrements ou entrez son chemin d'accès directement dans la liste. Spécifiez un seul chemin d'accès par ligne. FileMaker Pro utilisera le premier chemin qu'il identifiera. Consultez la section Création de chemins d'accès. Vous pouvez choisir l'option Ouverture automatique du fichier ou Créer un courrier élec. avec le fichier joint après l'enregistrement.
• Sélectionnez Définir options ou cliquez sur Définir pour afficher la boîte de dialogue Sauvegarder en PDF. Dans la liste déroulante Enregistrer, choisissez Enregistrements en cours d'utilisation, Enregistrement courant ou Enregistrement vierge. Si vous sélectionnez Enregistrement vierge, la zone déroulante Apparence est activée. La boîte locale Apparence vous permet de définir des options de mise en forme pour les rubriques : telles quelles dans FileMaker, encadrées ou soulignées.Sélectionnez Options pour afficher la boîte de dialogue Options PDF.
• Dans l'onglet Document, vous pouvez entrer une description du fichier PDF. Pour chacune des options de l'onglet Document, vous pouvez saisir du texte directement ou cliquer sur Définir pour entrer un nom de rubrique ou des valeurs provenant d'un calcul.
• Dans l'onglet Sécurité, vous pouvez affecter des mots de passe au fichier PDF, ainsi que des privilèges d'impression et de modification. Si des privilèges d'impression et de modification sont accordés, vous pouvez préciser si l'utilisation de logiciels de copie et de synthèse vocale est autorisée.
• Dans l'onglet Affichage initial, vous pouvez définir l'affichage initial du fichier PDF en matière de disposition et d'agrandissement.