Opciones para ordenar registros

Utilice las siguientes opciones del cuadro de diálogo Ordenar registros para ordenar registros en un determinado orden. Consulte Ordenar registros.


Para	Realice lo siguiente
Seleccione un campo de ordenación que sea visible en la presentación actual y ordénelo según el orden seleccionado	Elija Presentación actual (NombrePresentación) de la lista de tablas y, a continuación, haga doble clic en un campo de la lista.
Seleccione un campo de ordenación que esté en la tabla de la presentación actual	Elija Tabla actual (NombreTabla) de la lista de tablas y, a continuación, haga doble clic en un campo de la lista.
Asignar tipos de ordenación diferentes a los campos a medida que los añade a la lista Tipo de ordenación	En la lista de campos, seleccione un campo y un tipo de ordenación para cada campo de ordenación y, a continuación, haga clic en Desplazar. El Orden ascendente implica, en textos, del primer al último carácter en orden alfabético; en números, de menor a mayor y, en fechas y horas, de la más antigua a la más reciente. El Orden descendente implica, en textos, del último al primer carácter en orden alfabético; en números, de mayor a menor y, en fechas y horas, de la más reciente a la más antigua.
Cambiar el tipo de ordenación de un campo en la lista Tipo de ordenación (por ejemplo, orden ascendente o descendente)	En la lista Tipo de ordenación, seleccione un campo y, a continuación, un tipo de ordenación para el campo.
Ordenar en un orden personalizado, según el orden de los valores de una lista de valores (por ejemplo, en el orden en que están dispuestos los meses)	En la lista de campos, seleccione uno y elija Orden personalizado según lista de valores y, a continuación, seleccione o defina una lista de valores. (Consulte información sobre cómo definir listas de valores como entradas de datos.) Los registros con valores no especificados en la lista de valores se ordenarán alfabéticamente al final.
Cambiar el orden de los criterios de ordenación (por ejemplo, ordenar primero por Región y, después, por Ciudad)	En la lista Tipo de ordenación, haga clic en la doble flecha (a la izquierda del nombre del campo) y arrastre el campo a una nueva posición.
Incluir campos relacionados en cualquier lugar del tipo de ordenación	Seleccione una tabla de la lista de tablas y, a continuación, haga doble clic en el campo relacionado de la lista. Puede colocar un campo relacionado en cualquier parte de la lista Tipo de ordenación: antes, después o entre los campos no relacionados. Si hay más de un registro coincidente en la tabla relacionada, FileMaker Pro realizará la ordenación por el valor del primer registro coincidente de la tabla relacionada, según el tipo de ordenación definido en la relación. Consulte Trabajar con tablas y archivos relacionados.
Ordenar registros relacionados (filas) en un portal	Si se lo permiten sus privilegios de acceso, puede especificar un tipo de ordenación en el cuadro de diálogo Editar relación. Consulte Trabajar con tablas y archivos relacionados.
Eliminar un campo de la lista Tipo de ordenación	En la lista Tipo de ordenación, haga doble clic en el campo.
Eliminar todos los campos de la lista Tipo de ordenación	Haga clic en Borrar todos.
Ordenar por campos de sumario Por ejemplo, ordenar regiones de ventas según su total de ventas, del total superior al inferior	Consulte Ordenar registros por valores de subsumario.
Desordenar los registros (restablecer su orden de creación)	Haga clic en Desordenar o, en el modo Visualizar, elija el menú Registros > Desordenar.
Ordenar registros según un idioma diferente al utilizado para la indexación	Seleccione Omitir idioma del campo al ordenar y, a continuación, seleccione un idioma. Para cambiar el idioma predeterminado del campo para la ordenación, consulte Definir opciones de indexación de campos.
Incluir un registro nuevo o modificado del tipo de ordenación en el orden ajustado tras consignarlo	Seleccione Mantener registros ordenados. Si se anula la selección de esta casilla de verificación, los registros nuevos o modificados ocuparán la misma posición en el orden hasta que realice una búsqueda u ordene los registros por criterios diferentes.
Cerrar el cuadro de diálogo Ordenar registros sin ordenar o guardar los cambios realizados en el tipo de ordenación	Haga clic en Cancelar.

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