Configurar la búsqueda rápida
Si se habilita en una presentación la búsqueda rápida, puede utilizar el cuadro de búsqueda en el modo Visualizar para buscar datos en varios campos de la presentación.
Puede elegir los campos que se incluyan en la búsqueda. También puede incluir los campos fusión en la búsqueda rápida. De forma predeterminada, los campos fusión están configurados para que se incluyan en la búsqueda. Para obtener más información acerca de la búsqueda rápida para los campos fusión, consulte Colocar campos de fusión en una presentación.
Nota  La búsqueda rápida no busca en los campos globales, de sumario ni contenedores.
Para establecer campos que deben incluirse en la búsqueda:
1.
En el modo Presentación, para mostrar las insignias de búsqueda rápida para los campos admitidos, seleccione el menú Vista > Mostrar > Búsqueda rápida.
Una pequeña insignia situada junto a cada campo muestra si está habilitado para la búsqueda rápida. Si no se muestra ninguna insignia de búsqueda rápida junto a un campo, éste no se puede incluir en la búsqueda, ya sea porque no es compatible con la búsqueda rápida o porque no se ha configurado para ello. Una insignia gris Insignia gris de búsqueda rápida indica que la búsqueda rápida no está activada para la presentación. Una insignia verde Insignia verde de búsqueda rápida indica que el campo se puede incluir en la búsqueda rápida. Una insignia amarilla indica Insignia amarilla de búsqueda rápida que el campo se puede incluir en la búsqueda rápida, pero que esta puede llevar más tiempo que con la insignia verde. Algunos ejemplos de campos con insignias amarillas son campos relacionados, campos que no se pueden incluir en índices o campos de cálculo que no almacenan los resultados del cálculo.
2.
Seleccione uno o varios campos.
3.
Haga clic en el Inspector Botón Inspector en la barra de presentación y, a continuación, haga clic en Datos.
4.
En el área Comportamiento, seleccione Incluir campo en la búsqueda rápida.
Consejos
 •
Para mejorar el rendimiento de la búsqueda, limítela solamente a los campos que contengan los datos que busque. Por ejemplo, una tabla de canciones podría incluir el número de la pista y el nombre del artista que interpreta cada una. Podría incluir el nombre del artista en la búsqueda, pero excluir el número de la pista, ya que no es probable que vaya a buscar todas las canciones con un mismo número de pista.
 •
Si desea que los usuarios vean en qué campos se puede buscar, puede cambiar la apariencia de los campos que se incluyan en las búsquedas. Por ejemplo, puede cambiar el borde o el fondo de los campos incluidos en las búsquedas.
 •
Si opta por no incluir un campo en la búsqueda, asegúrese de cambiar la configuración de búsqueda rápida para todos los ejemplos del campo en la presentación, de lo contrario, el campo seguirá incluido en la búsqueda.
Para activar la búsqueda rápida:
1.
En Modo Presentación, seleccione la presentación en la que quiere trabajar en el menú emergente de presentaciones.
2.
Haga clic en la opción Ajustar presentación Botón Ajustar presentación de la barra de presentación.
3.
En el cuadro de diálogo Ajustar presentación, seleccione Activar búsqueda rápida.
4.
Haga clic en Aceptar.
Para restablecer la configuración predeterminada de la búsqueda rápida:
1.
En Modo Presentación, seleccione la presentación en la que quiere trabajar en el menú emergente de presentaciones.
2.
Haga clic en la opción Ajustar presentación Botón Ajustar presentación de la barra de presentación.
3.
En el cuadro de diálogo Ajustar presentación, seleccione Restablecer búsqueda rápida.
4.
Haga clic en Aceptar.
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