Relaties wijzigenNadat u een relatie hebt gemaakt, kunt u alsnog vergelijkingsvelden toevoegen of wijzigen, de relationele operatoren wijzigen en de opties instellen voor het maken, verwijderen en sorteren van de gerelateerde records.
1. Geef de relatiegrafiek voor de database op het scherm weer.Zie Werken met de relatiegrafiek voor meer informatie.
2. Zoek in de relatiegrafiek de relatie die u wilt bewerken en dubbelklik op de lijn tussen de gerelateerde tabellen om het dialoogvenster Relatie bewerken weer te geven.
Een ander vergelijkingsveld kiezen Twee aan elkaar gekoppelde samenvoegcriteria dupliceren Selecteer de aan elkaar gekoppelde criteria midden in het dialoogvenster en klik op Dupliceren. Twee aan elkaar gekoppelde samenvoegcriteria verwijderen Selecteer de beide criteria in de lijst in het midden van het dialoogvenster en klik op Verwijderen.
Een gerelateerde record toevoegen (aan de gerelateerde tabel) telkens wanneer u in een record van de huidige tabel gegevens in een gerelateerd veld invoert Maken van records in deze tabel toegestaan via deze relatie. Als u deze optie inschakelt, wordt op basis van het vergelijkingsveld in de huidige tabel een gerelateerde record gemaakt wanneer u gegevens typt in een gerelateerd veld dat geen corresponderende gerelateerde record heeft. Gerelateerde records (uit de gerelateerde tabel) verwijderen telkens wanneer u een overeenkomende record in de huidige tabel verwijdert Gerelat. records in deze tabel verwijderen bij verwijderen van rec. in andere tabel. Met deze optie verwijdert u gerelateerde records, ook wanneer u door een lay-out bladert waarin de gerelateerde tabellen niet worden weergegeven.Opmerking Wanneer deze optie is ingeschakeld voor meerzijdige relaties in dezelfde database en u in de ene tabel een record verwijdert, is het mogelijk dat ook de gerelateerde records in de andere gerelateerde tabellen worden verwijderd als hiervoor deze optie is ingeschakeld. Dit wordt ook trapsgewijs verwijderen genoemd. Denk daarom goed na over het gebruik van deze optie voordat u deze inschakelt. Records sorteren. In het dialoogvenster Records sorteren klikt u vervolgens in de lijst links op de velden die u wilt sorteren. U kunt de volgorde wijzigen waarin de velden worden gesorteerd door de velden in de rechterlijst naar de gewenste positie te slepen. Selecteer desgewenst andere opties en klik op OK.Als u de sorteervolgorde wilt wijzigen, klikt u in het dialoogvenster Relatie bewerken op Opgeven.Als u deze optie selecteert, verandert de sorteervolgorde in het gerelateerde bestand niet.
5. Klik op OK.
• Kies Records sorteren als u de eerste gevonden record in een bepaalde sorteervolgorde (bijvoorbeeld oplopend of aflopend) wilt weergeven wanneer u één gerelateerd veld direct in een lay-out van de huidige tabel hebt geplaatst. (U kunt bijvoorbeeld de datum van het recentste onderhoud van een bepaald apparaat weergeven.) Door gerelateerde records te sorteren, kunt u ook meerdere records in een specifieke sorteervolgorde openen en ze in een portaal weergeven.
• Wanneer de optie Records sorteren is ingeschakeld en u de gegevens in een gerelateerd veld in een portaal wijzigt, worden de portaalrecords opnieuw gesorteerd zodra de relatie wordt hersteld. (De records worden bijvoorbeeld opnieuw gesorteerd wanneer u in de bladermodus naar een andere record gaat en vervolgens naar deze record terugkeert, of wanneer u de waarde in het vergelijkingsveld wijzigt.)
• Omdat relaties in beide richtingen werken, beschikken de tabellen die in het dialoogvenster Relatie bewerken rechts en links verschijnen over dezelfde mogelijkheden.
• Wanneer gerelateerde records in een portaal worden weergegeven, heeft de sorteervolgorde Portaalrecords sorteren voorrang op de sorteervolgorde die u in het dialoogvenster Relatie bewerken hebt opgegeven.