Werken met gerelateerde tabellen en bestanden

FileMaker Pro maakt gebruik van gerelateerde tabellen als basisstructuur voor relationele databases en opzoekdefinities. Met relationele databases kunt u op dynamische wijze gegevens uit andere tabellen gebruiken, zodat u de gegevens op de ene locatie kunt wijzigen en uw wijzigingen overal worden aangepast waar de gerelateerde gegevens verschijnen.

•	Gegevens uit een andere (of de huidige) tabel in de meest actuele staat wilt weergeven en gebruiken. Zo kunt u bijvoorbeeld gegevens in gerelateerde velden weergeven wanneer u de recentste gegevens uit een gerelateerde tabel nodig hebt, zoals de huidige prijs van een artikel.

•

Gegevens efficiënt en flexibel wilt instellen en beheren. In plaats van verschillende databasetabellen of -bestanden te maken waarin dezelfde gegevens vaker voorkomen, slaat u de gegevens één keer afzonderlijk op en maakt u gebruik van relaties om de beide groepen van gegevens beschikbaar te maken. U hoeft de gegevens dan maar op één plaats te wijzigen. Hierdoor komen gegevens niet meer dubbel voor en neemt de nauwkeurigheid van uw gegevens toe.

Met opzoekdefinities kunt u gegevens uit de ene tabel naar de andere kopiëren. Nadat u de opgezochte gegevens hebt ingevoegd, verandert deze informatie niet meer tenzij u de gegevens bewerkt of in FileMaker Pro de informatie opnieuw opzoekt.

•

U wilt gegevens uit een gerelateerde tabel kopiëren en ze bewaren zoals ze zijn gekopieerd, zelfs wanneer de gerelateerde gegevens veranderen. Gebruik bijvoorbeeld een opzoekdefinitie om de prijs van een artikel bij de aankoop naar een tabel met facturen te kopiëren. Zelfs wanneer de prijs in de gerelateerde tabel verandert, blijft de prijs in de facturentabel ongewijzigd.

•

De gerelateerde tabel kan binnen hetzelfde bestand, in een FileMaker-gegevensbron of in een externe ODBC-gegevensbron staan. Zie Tabellen aan de relatiegrafiek toevoegen voor meer informatie over de keuze van gegevensbronnen. Zie Toegang krijgen tot externe gegevensbronnen voor meer informatie over het interactieve gebruik van gegevens in SQL-tabellen.

•

Alle FileMaker Pro-tabellen die u in uw database gebruikt, moeten de FileMaker Pro 12-bestandsopmaak hebben. Bestanden die zijn gemaakt met een vorige versie van FileMaker Pro moet u eerst converteren naar de huidige versie van het programma. Zie Bestanden uit FileMaker Pro 11 en latere versies converteren voor meer informatie over het converteren van bestanden.