Als u probeert een bestand te converteren dat momenteel is geopend, verschijnt een waarschuwing met de melding dat het bestand in gebruik is en dat het bestand bijgevolg niet kan worden geconverteerd.
In het dialoogvenster Conversie van... dat verschijnt kunt u ervoor kiezen om het bestaande bestand eerst te hernoemen voordat u de conversie start. Standaard hernoemt FileMaker Pro het bestand niet.
Als u in stap 5 het bestand niet hebt hernoemd, is de oorspronkelijke bestandsnaam (met de extensie .fmp12 als de oorspronkelijke bestandsnaam een extensie had) de standaardbestandsnaam voor het nieuwe bestand. Als u het bestand wel hebt hernoemd, is de nieuwe naam (met de extensie .fmp12 als het oorspronkelijke bestand een extensie had) de standaardbestandsnaam voor het nieuwe bestand.
Bij een lange conversie verschijnt het dialoogvenster Conversie bestandsopmaak en wordt de voortgang van de conversie weergegeven. Als een bestand dat wordt geconverteerd geïndexeerde velden bevat, kunt u tijd besparen door te klikken op
Overslaan wanneer de index opnieuw wordt gemaakt. Hierdoor wordt het indexeringsproces uitgesteld.
Het bestand Conversie.log bevindt zich in dezelfde map als het geconverteerde bestand. Het bestand Conversie.log bevat een overzicht van het conversieproces dat zonet hebt voltooid. Het bevat voornamelijk statusberichten die aangeven welke bestandsonderdelen zijn geconverteerd. Het logbestand kan echter ook foutberichten bevatten die aangeven waar u mogelijk handmatige correcties dient uit te voeren in het geconverteerde bestand voordat u het verder test.