Automatische gegevensinvoer definiërenOm tijd te besparen en nauwkeurigheid te verzekeren, kunt u FileMaker Pro zo instellen dat gegevens automatisch worden ingevoerd in tekst-, getal-, datum-, tijd- en containervelden. FileMaker Pro kan bijvoorbeeld de naam van de huidige gebruiker invoeren in een veld.
1. Opmerking Als u opties voor velden in de tabelweergave wilt instellen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomkop voor het veld en kiest u Veld > Veldopties in het venstermenu. Ga daarna verder met stap 6.
4. Selecteer een bestaand tekst-, getal-, datum-, tijd- of containerveld in de lijst met bestaande velden of definieer een nieuw veld.
5. Klik op Opties (of dubbelklik op de veldnaam).
6. Klik in het dialoogvenster Opties voor veld op het tabblad Automatisch invoeren en selecteer de gewenste opties voor het veld.
Aanmaakdatum of -tijd van de record invoeren Aanmaakdatum en -tijd (tijdstempel) van de record invoeren De naam invoeren van de persoon die de record aanmaakt Wijzigingsdatum en -tijd (tijdstempel) van de record invoeren De naam invoeren van de persoon die de record wijzigt Een volgnummer toewijzen aan de velden in elke record Selecteer Volgnummer en:
•
• Voor Genereren selecteert u Bij het vastleggen om volgnummers te genereren bij het vastleggen van records.Typ bij volgende waarde een beginwaarde (bijvoorbeeld 100) en bij verhogen met het getal waarmee deze waarde moet worden verhoogd. De waarde invoeren uit hetzelfde veld van de laatst bezochte record Selecteer Waarde uit laatst bezochte record.Opmerking Deze waarde zal afkomstig zijn uit de record die het laatst is bezocht in de tabel waarin deze optie is ingesteld. Selecteer Gegevens en typ maximaal 255 tekens. Gebruik eventueel de pijltoetsen op het toetsenbord om de tekst in het invoervak omlaag en omhoog te schuiven. Zie Berekeningvelden definiëren voor meer informatie over dit dialoogvenster.Selecteer Bestaande waarde niet vervangen door veld (indien aanwezig) om te voorkomen dat reeds aanwezige gegevens worden overschreven. Een waarde invoeren die uit een veld in een gerelateerde record is gekopieerd Selecteer Opgezochte waarde (of klik op Opgeven) en definieer daarna de opzoekdefinitie. Zie Opzoekdefinities voor meer informatie. Voorkomen dat een gebruiker een waarde kan wijzigen waarvoor u hebt vastgelegd dat deze automatisch moet worden ingevoerd
7. Klik op OK om het dialoogvenster Opties voor veld te sluiten of klik op een ander tabblad als u nog meer veldopties wilt instellen.
• U kunt ook invoerlijsten definiëren om bij het invoeren van gegevens tijd te besparen en nauwkeurigheid te garanderen.
• U kunt ook voor tekstvelden de optie voor automatisch aanvullen opgeven om te zorgen dat gegevens correct worden ingevoerd Zie Een veld zo instellen dat het automatisch wordt aangevuld bij tekstinvoer voor meer informatie.
• Het type veld dat u definieert, bepaalt welke keuzemogelijkheden er zijn in het dialoogvenster Opties voor veld. Aanmaak + Datum is bijvoorbeeld niet beschikbaar voor een tijdveld.
• Als Aanmaak + Naam of Wijziging + Naam is geselecteerd, wordt de gebruikersnaam ingevoerd die in het dialoogvenster Voorkeuren op het tabblad Algemeen is weergegeven.
• Als u Berekende waarde selecteert, kunt u de veldwaarde bewerken in de bladermodus (als Wijzigen van waarde tijdens gegevensinvoer verbieden niet is geselecteerd). De waarde wordt berekend wanneer u een record maakt of wanneer een van de betrokken velden wordt gewijzigd en het doelveld leeg is. Als u echter in het dialoogvenster Berekening opgeven de optie Niet evalueren als alle velden waarnaar wordt verwezen, leeg zijn selecteert, wordt de waarde niet berekend wanneer u een record maakt en alle velden waarnaar de berekening verwijst leeg zijn. De waarde wordt pas berekend wanneer een van de velden waarnaar wordt verwezen een waarde bevat.
• Als u wilt dat een berekening met automatische invoer zichzelf zou kunnen wijzigen, laat u de optie Bestaande waarde niet vervangen door veld (indien aanwezig) uitgeschakeld.
• Als u automatisch een berekende waarde wilt laten invullen die automatisch wordt bijgewerkt en die u niet kunt wijzigen door gegevens in het veld in te voeren, definieert u een berekeningveld.
• Raadpleeg de online handleiding, FileMaker Handleiding voor Instant Web Publishing, die u kunt downloaden door op de menubalk Help > Productdocumentatie > Handleiding voor Instant Web Publishing te kiezen, voor meer informatie over automatisch ingevoerde gegevens en FileMaker Pro-webpublicaties.
• U kunt opties voor de automatische invoer en validering van velden instellen voor externe velden voor ODBC-tabellen. Deze veldopties beïnvloeden alleen de manier waarop u deze externe velden in FileMaker Pro gebruikt. De opties zijn onafhankelijk van andere opties die mogelijk zijn ingesteld in de ODBC-gegevensbron.