Crear portales para mostrar registros relacionados
Un portal es un objeto de presentación que muestra registros de tablas relacionadas. Utilice un portal sólo cuando desee mostrar los datos desde más de un registro relacionado. Los portales muestran datos de campos relacionados en filas y un registro en cada fila. Para obtener más información sobre cuándo usar los portales, consulte Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados.
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Sitúe el puntero con forma de cruz sobre la presentación donde quiere que comience el portal, luego arrastre el puntero diagonalmente hasta que el portal tenga el tamaño requerido.
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En el cuadro de diálogo Ajustar portal, en Mostrar registros relacionados desde, seleccione la tabla relacionada desde la que quiere mostrar los registros relacionados.
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También puede seleccionar Gestionar base de datos para crear una nueva tabla o relación.
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Ordenar registros del portal y haga clic en Especificar. En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione los campos por los que va a ordenar los registros del portal y haga clic en Aceptar.
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Filtrar registros del portal y haga clic en Especificar. En el cuadro de diálogo Especificar cálculo, defina una fórmula de un cálculo para filtrar los registros del portal y haga clic en Aceptar.
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Permitir que los registros relacionados se eliminen desde la tabla relacionada (en modo Visualizar)
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Mostrar una barra de desplazamiento en el lado derecho del portal, para que los usuarios puedan ver (e introducir) más registros de los que son visibles en el portal
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Restablezca la barra de desplazamiento para mostrar el primer registro del portal cuando salga del registro actual.
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Restablecer la barra de desplazamiento al salir del registro (o borre esta opción de modo que la barra de desplazamiento no se restablezca)
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Especificar el registro relacionado inicial que se va a mostrar en la primera fila del portal
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En el cuadro Fila inicial escriba el número de fila
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Especificar el número de filas (registros) que se van a mostrar en el portal
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En Número de filas escriba un número
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Mostrar un fondo diferente en filas alternas del portal, para obtener un mayor contraste y una identificación más fácil
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Seleccione Alternar relleno de fondo y elija las opciones que desee en la paleta de color de relleno de la barra de formato
Para obtener más información sobre cómo añadir bordes entre filas del portal, consulte Añadir bordes, relleno y líneas de base a campos.
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Haga clic en Aceptar.
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En el cuadro de diálogo Añadir campos al portal, seleccione los campos que quiere que aparezcan en el portal y haga clic en Aceptar.
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Consejo Puede arrastrar objetos como, por ejemplo, un campo relacionado, a la primera fila del portal existente para añadirlos a éste.
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Haga clic con el puntero de flecha en el borde del portal o en cualquier otra área dentro del portal que no contenga un campo o un objeto.
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Seleccione el portal haciendo clic en el borde o en cualquier otra zona dentro del portal que no contenga un campo ni un objeto.
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La primera fila cambia de tamaño y cada fila adicional también cambia para coincidir con la primera fila.
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3.
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Si es necesario, cambie el tamaño de los objetos de campo y de cualquier otro objeto que esté dentro del portal.
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Haga doble clic en el portal. En el cuadro de diálogo Ajustar portal, cambie las opciones tal y como se ha descrito anteriormente, y haga clic en Aceptar.
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En modo Presentación, un objeto de portal muestra sus características en la esquina inferior izquierda del objeto: su nombre de tabla, el rango de filas que mostrará el portal, un signo más (+) si está activado el desplazamiento vertical, Filtro si está activado el filtrado y Ordenar si está activado.
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Filtrar los registros está pensado solamente para la visualización, no por motivos de seguridad. Filtrar registros no afecta de ninguna forma a los resultados de los cálculos, sumarios y peticiones de búsqueda.
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En la mayoría de los casos, debe activar Mostrar barra de desplazamiento vertical en el cuadro de diálogo Ajustar portal. Si no lo hace y hay más registros relacionados de los que caben en el número de filas del portal que ha definido, no podrá ver todos esos registros relacionados ni introducir nuevos registros relacionados.
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Puede mostrar otros objetos, además de campos, en la primera fila de un portal. Un objeto colocado en la primera fila de un portal se muestra una vez para cada registro relacionado.
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No se puede situar un control de pestañas ni un visualizador Web en un portal. Si sitúa estos objetos en un portal, aparecen como objetos de la presentación que se superponen al portal.
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Puede colocar portales en cada parte de presentación, pero un portal no puede contener otro portal. Si coloca un portal dentro de un portal, los portales se superponen.
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Para numerar las filas de un portal, en modo Presentación haga clic en la primera fila del portal donde quiere que se muestren los números y luego seleccione el menú Insertar > Símbolo de número de registro. Los números aparecen en las filas del portal en los modos Visualizar y Vista previa, y cuando imprime la presentación. Para obtener más información, consulte Insertar en presentaciones la fecha, el número de página u otras variables.
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Puede resumir los datos que aparecen en un portal. Por ejemplo, en un portal que muestra productos y precios, puede haber un campo que muestre un subtotal de todos los precios enumerados en el portal. Para obtener más información, consulte Resumir datos en portales.
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Si uno o varios registros no se pueden modificar porque se está accediendo a ellos desde otra ubicación (porque los esté utilizando el mismo usuario en otra ventana o se comparta el archivo con otros clientes), estos registros se bloquearán.
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