Sortieren von Datensätzen nach Bereichen für Zwischenergebnisse
Um einen Bericht mit gruppierten Daten und Zwischensummen (einen so genannten "Zwischenergebnisbericht") korrekt darzustellen, müssen Daten so sortiert werden, dass sie die geeigneten Gruppierfelder anzeigen. In einem Zwischenergebnisbericht werden Daten nach der Kategorie gruppiert und angezeigt, auf der das Ergebnis basiert. Sie können jedoch einen Zwischenergebniswert für die Sortierung festlegen, um die Daten in einem Bericht logischer zu organisieren.
Nehmen Sie an, Sie erstellen einen Bericht, der Zwischensummen für die Umsätze pro Region berechnet. Sie können Daten im Bericht nach Region sortieren (Beispiel 1) oder festlegen, dass Datensätze im Bericht nach Zwischenergebniswerten sortiert werden, was Daten nach Gesamtumsatz auflistet (Beispiel 2).
In beiden Beispielen ist "Gesamtumsatz" ein Statistikfeld, das das Umsatzergebnis für jede Region liefert, wenn die Daten nach Region gruppiert sind.
Beispiel 1:Bericht mit gruppierten Daten und Zwischenergebnissen, nicht nach Zwischenergebnisfeldern sortiert
Beispiel 2:Bericht mit gruppierten Daten und Zwischensummen, sortiert nach Zwischenergebnisfeldern
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1.
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Erstellen Sie einen Bericht mit gruppierten Daten und Zwischenergebnissen. Nehmen Sie in den Bericht das Kategorisierungsfeld für die Datensätze (in diesem Beispiel "Region") und das Statistikfeld (in diesem Beispiel "Gesamtumsatz") auf.
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Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts mit gruppierten Daten und Zwischenergebnissen finden Sie unter Erstellen eines Layouts.
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2.
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Klicken Sie im Blätternmodus auf Sortieren in der Statussymbolleiste oder wählen Sie Datensätze > Datensätze sortieren.
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3.
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Übernehmen Sie das Gruppierfeld (Region) in die Liste Sortierfolge oder wählen Sie es aus, wenn es sich bereits dort befindet.
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4.
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6.
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Wählen Sie eine Sortierfolge (in diesem Beispiel Absteigend).
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7.
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Klicken Sie auf Sortieren.
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8.
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Klicken Sie auf Tabellenansicht
 oder Listenansicht  in der Layoutleiste, wechseln Sie in den Seitenansichtsmodus oder drucken Sie, um die sortierten Ergebnisse anzuzeigen. |
Tipp Wenn die Daten bereits nach dem Statistikfeld sortiert sind, müssen sie nicht noch einmal sortiert werden, wenn Sie ein Statistikfeld in der Liste "Sortierfolge" hinzufügen oder entfernen. Geben Sie das Statistikfeld im Dialogfeld "Feld angeben" wie oben beschrieben an und klicken Sie dann auf OK.