Erstellen eines Layouts
Der Assistent für neues Layout hilft Ihnen, Berichte zu gestalten und mehrere Arten von Layouts zu erstellen: Standard, Liste/Bericht, Tabellenansicht, Etiketten, Vertikale Etiketten, Umschlag und Leeres Layout. Weitere Informationen zu den Layouttypen finden Sie unter Erläuterung von Layouttypen. Sie sollten auch die folgenden Hilfethemen durchlesen, bevor Sie den Assistenten für neues Layout benutzen:
Tipp Sie können auch ein bestehendes Layout duplizieren und es dann Ihren Anforderungen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Duplizieren, Löschen und Umbenennen von Layouts.
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1.
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Sie sehen den Assistenten für neues Layout, eine Serie von Fenstern, die Ihnen bei der Erstellung des im ersten Fenster gewählten Layouttyps helfen.
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2.
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Befolgen Sie in jedem Dialogfeld des Assistenten die Anweisungen, um den gewählten Layouttyp zu erstellen.
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Die Einstellungen im Fenster akzeptieren und mit dem nächsten Fenster fortfahren
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Klicken Sie auf Weiter.
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Die Einstellungen im Fenster akzeptieren und in das vorherige Fenster zurückkehren
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Klicken Sie auf Zurück.
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Die Online-Hilfe zu den Optionen im aktuellen Fenster anzeigen
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Schließen des Assistenten, ohne Ihre Optionen zu speichern
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Klicken Sie auf Abbrechen.
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3.
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Wenn Sie die Serie von Fenstern ausgefüllt haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um das Layout anzulegen.
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Sie können das neue Layout sofort verwenden oder es mithilfe der Werkzeuge und Befehle im Layoutmodus weiter bearbeiten.
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4.
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Wenn Sie den neuen Bericht in Querformat oder einem speziellen Papierformat drucken wollen, wählen Sie Datei > Drucker einrichten (Windows) bzw. Datei > Papierformat (Mac OS), bestätigen die Ausrichtung und die Papiereinstellungen und klicken auf OK.
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Im Seitenansichtsmodus können Sie auch auf Drucker einrichten (Windows) oder Papierformat (Mac OS) in der Statussymbolleiste klicken.
Hinweis Geänderte Einstellungen für "Drucker einrichten" und "Papierformat" beeinflussen alle übrigen Layouts in der aktuellen Datei, d. h., Sie müssen diese Einstellungen eventuell später ändern, um andere Layouts korrekt zu drucken.
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Wenn Ihr Layout nicht Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie erneut den Assistenten durchführen. Denken Sie daran, nicht mehr benötigte Layouts zu löschen.
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FileMaker Pro-Layouts sind in Layoutbereiche gegliedert, d. h. Abschnitte im Layout, die bestimmen, wie Daten, Text und Grafiken angezeigt und gedruckt werden. FileMaker Pro-Layouts enthalten Datenbereich, Kopfbereich und Fußbereich in einem Layout, abhängig von den Optionen, die Sie im Assistenten für neues Layout wählen. Listenberichte mit gruppierten und summierten Daten enthalten auch Bereiche für Zwischenergebnisse und/oder Gesamtergebnisse. Nach Beenden des Assistenten haben Sie vollständige Kontrolle über das Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Layoutbereichen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Layoutbereichen.
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Im Assistenten für neues Layout können Sie mithilfe der FileMaker Pro-Layoutpräsentationsstile das Erscheinungsbild eines Layouts oder Berichts anspruchsvoll gestalten und allen Layouts eine einheitliche Wirkung verleihen. Ein Präsentationsstil beeinflusst die Merkmale des Layouts einschließlich Hintergrundfarbe, Feldgrenzen und Füllung sowie Textattribute in und außerhalb von Feldern. Ein Präsentationsstil steuert nicht die Platzierung oder das Verhalten von Feldern oder Objekten. Sie können Präsentationsstile nur im Assistenten zuweisen.
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Wenn Sie ein Feld aus einer anderen Tabelle oder Datenbank in das Layout einfügen (ein Bezugsfeld), sollten Sie mit den Konzepten von relationalen Datenbanken vertraut sein. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Bezugstabellen und -dateien.
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Wenn Sie eine Tabellenansicht erstellen und in den Layoutmodus wechseln, sehen Sie ein Standardlayout. Die Tabellenansicht ist kein Layouttyp, sie ist lediglich eine Anordnung von Daten wie die Formular- oder Listenansicht. Tatsächlich können Sie jedes Layout in der Tabellenansicht durch Klicken auf Tabellenansicht
 in der Layoutleiste (im Blättern- und Suchenmodus) anzeigen. |
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Sie können bei jedem Öffnen einer FileMaker Pro-Datei ein angegebenes Layout anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Dateioptionen.
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