Anlegen einer FileMaker Pro-Datei
Sie können so viele Datenbankdateien einrichten, wie Sie für die Organisation Ihrer Informationen brauchen. Sie können:
  •
eine leere Datei erstellen und dann selbst Layouts gestalten.
  •
eine leere Datei mit den in einer FileMaker Pro-Starter-Lösung (Vorlage) definierten Layouts erstellen.
  •
FileMaker Pro verwenden, um eine Datei mit Daten in einem anderen Dateiformat zu öffnen und dann die Gestaltung bei Bedarf durch das Hinzufügen von Layouts zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro-Datei.
So erstellen Sie eine leere Datei:
1.
Auswahl von Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Neue Datenbank.
2.
Wenn das Fenster "FileMaker-Direktstart" angezeigt wird, wählen Sie Leere Datenbank erstellen, klicken auf OK und fahren dann mit Schritt 3 fort.
Wenn das Dialogfeld "Neue Datei" angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
3.
Geben Sie einen Namen für die Datei ein (wählen Sie bei Bedarf einen anderen Ordner) und klicken Sie auf Speichern.
Windows: Wählen Sie für Dateityp die Einstellung FileMaker Pro-Dateien. Wenn Sie keine Dateierweiterung eingeben, fügt FileMaker Pro die Erweiterung .fp7 an den Dateinamen an. (Eine Übersicht über die Dateierweiterungen unter Windows finden Sie in der Windows-Hilfe.)
FileMaker Pro erstellt die Datei auf Ihrer Festplatte und das Dialogfeld "Datenbank verwalten" wird angezeigt.
4.
Definieren Sie Felder und gestalten Sie Layouts für die Datei. Fügen Sie dann Daten hinzu. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Definieren von Datenbankfeldern und Erstellen und Verwalten von Layouts.
So erstellen Sie eine Datei mit einer Starter-Lösung:
1.
Wählen Sie in FileMaker Pro Datei > Neue Datenbank (Windows) bzw. Ablage > Neue Datenbank (Mac OS).
Das Fenster "FileMaker-Direktstart" wird angezeigt.
Hinweis  Wenn das Fenster "FileMaker-Direktstart" nicht angezeigt wird, wählen Sie Bearbeiten (Windows) bzw. FileMaker Pro (Mac OS) > Einstellungen, wählen FileMaker-Direktstart anzeigen, klicken auf OK und wiederholen dann Schritt 1. Sie müssen das Fenster "FileMaker-Direktstart" verwenden, um Dateien basierend auf Starter-Lösungen zu erstellen.
2.
Wählen Sie Datenbank mit Starter-Lösung erstellen.
3.
Wählen Sie eine Lösung aus der Liste rechts aus und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis  Wenn die FileMaker Starter-Lösungen nicht angezeigt werden, sind sie nicht installiert. Wenn Sie über die Installations-CD verfügen, können Sie die Starter-Lösungen installieren, indem Sie das deutsche Sprachpaket angeben, wenn Sie eine benutzerdefinierte Installation von FileMaker Pro über Ihre bestehende Installation durchführen. Weitere Informationen zur Installation von FileMaker Pro finden Sie im Handbuch Installation und neue Funktionen für FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced. Wenn Sie nicht über die Installations-CD verfügen, rufen Sie www.filemaker.de auf und laden die Starter-Lösungen einzeln herunter. Wenn Sie auf die Starter-Lösungen vom Fenster "FileMaker-Direktstart" aus zugreifen wollen, legen Sie sie an einen der folgenden Speicherorte:
  •
FileMaker Pro/Deutsch Extras/Vorlagen/
  •
FileMaker Pro Advanced/Deutsch Extras/Vorlagen/
4.
Geben Sie einen Namen für die Datei ein (wählen Sie bei Bedarf einen anderen Ordner) und klicken Sie auf Speichern.
FileMaker Pro erstellt eine vorgefertigte Datenbank, die Felder und Schaltflächen für gängige Aufgaben in Datenbanken enthält. Diese Datei enthält keine Daten.
5.
Klicken Sie auf Neuer Datensatz in der Statussymbolleiste, um der Datei Daten hinzuzufügen.
Hinweise
  •
Um die Liste der Starter-Lösungen einzuschränken, wählen Sie eine Lösungskategorie links oder geben Sie einige Zeichen in das Textfeld Filter ein.
  •
Um zu vermeiden, dass das Fenster "FileMaker-Direktstart" angezeigt wird, wenn Sie FileMaker Pro starten oder eine Datei erstellen, wählen Sie Direktstart nicht mehr anzeigen und klicken dann auf OK.
  •
Sie können eine Datei anlegen, indem Sie eine Nicht-FileMaker Pro-Datendatei (z. B. eine Microsoft Excel-Datei) in FileMaker Pro öffnen oder eine Kopie einer bestehenden FileMaker Pro-Datei erstellen. Wenn Sie eine Nicht-FileMaker Pro-Datendatei öffnen, wird eine neue FileMaker Pro-Datei erstellt, die die Daten aus der Datendatei enthält.
Fehlerbehebung beim Erstellen einer Datei
Wenn die Fehlermeldung Dieser Befehl kann in dieser FileMaker-Installation nicht verwendet werden angezeigt wird, wurde die Möglichkeit zur Erstellung neuer Datenbanken bei der Installation von FileMaker Pro deaktiviert.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Weiterführende Themen 
Die Planung einer Datenbank
Definieren von Datenbanktabellen