保存、导入和导出数据 > 根据记录数据发送电子邮件消息 > 发送电子邮件消息
 

发送电子邮件消息

1. 查找包含要在电子邮件中使用的数据的记录。

请参阅查找记录

2. 选择"文件"菜单 >"发送">"邮件"。

3. 对于"发送方式":

要使用受支持的电子邮件应用程序进行发送,请接受默认值"电子邮件客户端"。

要在没有电子邮件应用程序的情况下使用 SMTP 进行发送,请选择"SMTP 服务器"并输入信息(请参阅输入或编辑 SMTP 选项)。

4. 对于"创建":

要将一封邮件发送给所有收件人,请选择"使用当前记录中的数据创建一封电子邮件"。

要为搜索结果中的每条记录向所有收件人发送一封邮件,请选择"多封电子邮件 (为搜索结果中的每条记录创建)"。

5. 对于"收件人"、"抄送"和"密件抄送",输入一个或多个电子邮件地址,每个地址用分号或回车符加以分隔。或者,执行以下某项操作:

 

目的

单击箭头并选择

指定包含一个或多个电子邮件地址的字段

指定字段名

指定一个计算公式来生成一个或多个电子邮件地址

指定计算方式

Windows:从默认电子邮件客户端输入一个或多个电子邮件地址

指定电子邮件地址

6. 如果您在步骤 4 中选择发送一封电子邮件,在步骤 5 中指定了字段或计算公式,请选择"在搜索结果中收集地址",以从当前搜索结果的所有记录中收集地址。

邮件收件人的数量取决于字段内容或计算结果。否则,将只使用当前记录中的地址。

7. 对于"主题"和"消息",请输入文本。或者,执行以下某项操作:

 

目的

单击箭头并选择

指定包含该电子邮件文本的字段

指定字段名

指定生成该电子邮件文本的计算公式

指定计算方式

例如,如果当前月份是七月,以下主题算式将返回"Monthly report for July":

"Monthly report for " & Month (Get (当前日期))

将文本文件的内容用作消息

插入来自文件的文本(在"消息"旁边)

8. (可选)单击"附加文件",然后选择文件。重复此操作可附加其他文件。

注释 

如果将字段内容指定为电子邮件地址,且字段包含多个地址(您的电子邮件客户端要求用分号、回车符或逗号分隔),则会向每条记录中的每个地址发送一条消息。

电子邮件以纯文本格式发送。要应用格式或更改电子邮件消息的内容,请参阅发送邮件脚本步骤