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删除打印结果中的空白

通常情况下,数据库中字段的信息量是变化的。打印时,FileMaker Pro Advanced 可以缩小字段边界,并将对象调整到布局的左侧或上侧,以缩小由于字段中的信息没有填充字段边界而导致的空白。

例如,在编录中,某项的说明可能比另一项的说明长。如果使用自动调整功能,您可以缩小项之间的空白,并在每页上打印更多项。

您可以自动调整任何对象,包括字段、入口、其他对象甚至布局部分。下面说明特定对象的自动调整方式:

字段会收缩以去除字段边界之间的空白。如果字段的上面或左侧有自动调整字段或收缩字段,则该字段也可以自动调整。

非字段对象(如水平线或文本对象),如果这些对象上面或左侧有自动调整字段,它们也可以自动调整。非字段对象自动调整时,它会移动到布局中的其他位置,但并不收缩。

入口与其他非字段对象的自动调整方式一样,但入口内的对象不能自动调整。如果指定入口自动调整,并且包围部分收缩,FileMaker Pro Advanced 会省略空入口行。

可以设置布局部分在其中的字段自动调整时收缩。页首、页脚、标题页首、标题页脚以及顶部和底部导航部分不会收缩或自动调整。不要设置部分在要求固定垂直间距的布局(例如标签)上收缩。

所有对象都根据字段到收缩对象的左侧(或上方)的空白量向左(或向上)自动调整。但是,自动调整并不会删除在字段之间保留的空白,或部分中的其他空白。例如,如果创建正文部分时,最下方对象的下方留有一英寸的空间,同时将所有对象设置为自动调整并将部分设置为收缩,则打印时,FileMaker Pro Advanced 会在最下方对象的下方留有一英寸的空间。

要设置自动调整选项:

注释  所设置的自动调整选项的效果只能从预览模式下和打印结果中显示,不能在浏览模式下显示。

1. 布局模式下,选择要自动调整的对象和要将其他对象自动调整到其中以便收缩的最左侧(或最上面)的字段。

2. 在"检查器"中,单击"定位"左箭头按钮 选项卡。

3. 在"自动调整和可见性"区域中,选择所需的自动调整选项。

 

目的

选择此选项

将所选字段的宽度减少为其数据所需要的最小宽度,然后根据字段收缩的空间量,自动向左调整所有选定对象。

自动向左调整

将所选字段的高度减少为其数据所需的最小高度,然后根据上面收缩最小的字段,自动向上调整所有选定对象。

注释此选项会在列和重复字段中保持一致的垂直间距。

"自动向上调整,基于",然后单击"上述全部对象"

将所选字段的高度减少为其数据所需要的最小高度,然后根据紧挨该字段所收缩的空间量,自动向上调整所有选定对象。

注释此选项允许列中出现空间,以便与其他列和重复字段分开进行调整。

"自动向上调整,基于",然后单击"仅以上对象项"

缩小包含所选字段的布局部分中的空间。要相对所有对象自动向上调整部分,请为所有要自动向上调整的对象设置此选项。要相对单个对象自动向上调整部分,请只为该对象设置此选项。

同时调整包围部分的大小

4. 要查看您设置的自动调整选项的效果,请选择"查看"菜单 >"预览"。

请参阅预览布局中的数据

要修改或删除对象的自动调整选项:

1. 在布局模式下,选择要更改的对象。

如果要删除一组对象中的自动调整,请务必选择最左侧(或最上侧)的字段以及要自动调整的其他对象。

2. 在"检查器"中,单击"定位"左箭头按钮 选项卡。

3. 在"自动调整和可见性"区域中,取消选择不需要的自动调整选项。

注释 

在大多数情况下,您可以使用合并字段获得相同的自动调整效果。下表汇总了何时使用自动调整对象以及何时使用合并字段。

 

何时使用自动调整对象:

何时使用合并字段:

自动调整非文本对象,如图形

收缩布局部分以将更多内容放到页面上

对齐已设置格式的字段,如值列表和重复字段

将布局用于数据输入(无法在格式设置为合并字段的字段中输入数据)

将连续文本块中的字段自动调整在一起,如邮件标签

将连续文本块中的字段和文本自动调整在一起,如表单信件。

请参阅在布局上放置合并字段

在布局模式下,选择"查看"菜单 >"显示">"自动调整对象"以查看自动调整对象以及调整方向。

自动调整对象或部分时,FileMaker Pro Advanced 会相对每个对象打印对象,这与您将它们放在布局中的位置不完全一致。