创建和管理布局及报表 > 控制打印布局的方式 > 设置为按列打印记录
 

设置为按列打印记录

可以设置布局按列打印(或预览)记录,例如,打印包含名称和地址的通讯录。这与"列表视图"或"报表"布局形成对照,后者按列排列字段

设置记录按列打印时,一条记录的所有信息会在以块的形式一起打印(与标签非常相似),然后会打印下一条记录中的所有值,以此类推。可以指定记录的顺序是横跨行还是沿列向下。

 

先横跨行

先沿列向下

锁状图标

选择工具

在布局模式和预览模式下以及在打印(不在浏览模式或查找模式下)时,只能看到多个列。

要设置布局中的列:

1. 选择"文件"菜单 >"打印设置"(Windows),或"文件"菜单 >"页面设置"(macOS),确认打印机和纸张设置正确,然后单击"确定"。

预览模式下,也可以单击状态工具栏中的"打印设置"(Windows) 或"页面设置"(macOS)。

FileMaker Pro Advanced 会在计算布局中的边距和其他度量时,考虑所选的打印机以及打印或页面设置信息。

2. 布局模式下,创建布局,或者从"布局"弹出菜单中选择布局。

最简便的做法是从空白布局开始或从正文部分没有任何对象的布局开始。请参阅创建布局

3. 单击布局栏中的"布局设置"圆角矩形工具

4. 单击"打印"选项卡。

5. 选择"打印范围 <n> 列",然后设置下表中说明的选项。

 

目的

请执行此操作

指定列数

在"打印范围 <n> 列"中,键入 1 到 99 之间的数字。

安排记录在页面上先横向排列(从左到右,一次一行)

选中"先横跨"。

选择工具

将此选项用于类似标签的报表可以使用最少的行数并保留标签贴纸。

安排记录在页面上先纵向排列(从上到下,一次一列)

选中"先向下"。

定位

将此选项用于类似通讯录的报表,通常由上到下逐列阅读。

6. 单击"确定"。

在布局中,您可以看到指示列的垂直线。

7. 放置或排列字段和其他布局对象,使其包含在左侧的样例列中。

使用合并字段或启用自动调整的字段或对象,在列的宽度范围内加入更多数据。使用上述两个功能之一,字段可以扩展到第二列的灰色区域,在查看或打印数据时,字段中的空白就会被除去。请参阅在布局上放置合并字段删除打印结果中的空白

要更改列宽:

每个列的初始宽度是根据所设置的纸张大小、方向和所有边距计算的。要更改列宽,请执行下列某项操作:

 

目的

请执行此操作

交互式调整列宽

拖动右侧的列边界(样例列右侧边缘的垂直虚线)。

注释  因为页面宽度是固定的,向右拖动列边界不会增加每列内的可打印区域的宽度(除非以前将列宽设窄)。但是,向右拖动列边界会在每列之间创建"装订线"边距。此装订线边距可用于在列之间创建空白,但这样会减小每列内的可打印区域。

精确度量和调整列宽

在"检查器"中,单击"定位"左箭头按钮 选项卡。将指针放在右侧列边界上,按住鼠标按钮(注意不要拖动列宽),读取"大小"区域中的"宽度"值。

注释 

如果更改列数,FileMaker Pro Advanced 会调整列宽以适应所定义纸张大小的宽度,但不包括固定边距。您可能需要重新调整字段以适应样例列。

选择"先向下"时,FileMaker Pro Advanced 会以列宽打印小计部分。如果已指定小计部分后出现分页,FileMaker Pro Advanced 会开始新列(不是新页)。在选中"先横跨"时,FileMaker Pro Advanced 会以页面宽度打印小计部分,而指定的分页会开始新页。请参阅定义分页和编号