新建布局/报表(新建布局/报表助手)

在此"新建布局/报表"助手面板中,您可以指定此布局将访问的数据库表、布局的名称、要创建的布局类型,以及布局的默认视图

注释  创建布局之前,您可能需要查看以下"帮助"主题:创建和管理布局及报表创建报表布局时需要考虑的问题打印标签和信封

1. 对于"显示以下来源的记录",选择包含希望此布局显示的记录的表。

2. 为"布局名称"键入描述性名称。

布局名称会自动出现在用于选择布局的菜单中,如"布局"弹出菜单。(要更改此设置,请参阅管理布局。)

3. 选择要创建的布局类型。

根据选择的类型,其他选项可能会变成可用状态。

 

选择

目的

计算机

创建要在便携式计算机或台式计算机屏幕上使用的布局。

触控设备

创建要在触控兼容输入设备上使用的布局。然后选择 iPadiPhone 或"自定义设备"。

要将布局的默认方向更改为纵向,请单击 帮助按钮;要将方向更改为横向,请单击 布局上的入口示例

如果选择"自定义设备",则可以更改"宽度"、"高度"或两者的值(从 1 到 32000 磅)。您输入的自定义值将用于所有自定义设备布局,直到您更改值为止。(纵向方向的默认自定义值为宽度:800,高度: 1145;横向方向的默认自定义值为宽度:1280,高度: 665。)

打印机

排列数据,以便在标签或信封上或者在报表中进行打印。然后选择"标签"、"垂直标签"、"信封"或"报表"。

有关每种布局类型的更多信息,请参阅关于布局类型

4. 如果选择"计算机"或"触控设备",随后就可以选择要在其中显示记录的视图,或选择创建报表。

布局仅会显示在选定的视图中。要在所有视图中显示布局,请不要在此面板中选择视图。关闭助手之后,可以使用"布局设置"对话框来选择其他布局视图(请参阅设置布局的表单、列表和表视图)。

 

选择

目的

表单

在"表单视图"中显示记录。记录显示为标准表单:默认情况下,每个字段显示为单独的一行,并按指定顺序排列。在浏览模式和查找模式下,一次可看到一个记录(或表单)。"表单视图"适用于输入数据或屏幕浏览。

列表

在"列表视图"中显示记录。在浏览模式下,可在列表中看到记录。根据布局的大小不同,一次可能会看到几个记录。"列表视图"适用于查看或打印多行记录(记录列表)。

在"表视图"中显示记录。字段按照指定顺序从左到右显示在网格中。字段名是列标题。

报表

在报表中显示或打印数据。您可以创建多种类型的报表布局;例如,创建具有数据行和数据列的简单报表(先前称为列表视图布局的一种预定义布局类型),或者创建数据按指定值分组且具有小计和总计的复杂报表。

5. 完成选择之后:

对于要在计算机或触控设备上显示的布局,单击"完成"。在布局模式下会显示"表单视图"和"列表视图"中的布局。在浏览模式下会显示"表视图"中的布局(并且如果有在数据库中定义的字段,则会显示"修改表视图"对话框)。

然后可以添加或更改布局的字段、对象以及其他修饰符。请参阅定义和更改字段处理表视图中的数据在布局上绘制和插入对象

对于标签、垂直标签、信封或报表,单击"继续"。您将看到助手中的下一个面板。

注释 

在创建报表时,可以选择创建用于以后在助手中对报表进行排序的脚本。脚本可以简化查看和打印报表的过程。必须正确对报表排序才能显示合计信息,但却很容易忘记需要对哪些字段进行排序。

"表视图"提供一种使用类似电子表格的格式显示的数据视图,您可以在浏览模式下快速重新排列字段、添加或删除记录,或者定义字段。例如,您可以快速重新排序或重新调整列(字段),只需鼠标单击操作即可完成(如果设置了这些选项)。请参阅处理表视图中的数据

还可以使用"表视图"来查看合计数据,具体方法是按一个或多个列(字段)对数据进行分组,并检查每组的小计或表的总计。当您更改"表视图"中的数据值时,合计结果将实时地重新计算和更新。请参阅在"表视图"中创建动态报表

"报表"布局中放置的合并字段和文本被指定特定部分的文本样式。请参阅在布局中创建和使用样式

相关主题 

创建布局

更改布局的宽度

调整布局部分大小