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管理布局

1. 选择"文件"菜单 >"管理">"布局"。

2. 在"管理布局"对话框中:

 

目的

请执行此操作

创建新布局

单击"新建"将显示"新建布局/报表"助手。请参阅创建布局

创建布局文件夹

单击"新建"旁边的箭头,然后选择"文件夹"。在"编辑文件夹"对话框中,键入文件夹名称。文件夹显示为"布局"弹出菜单中的子菜单名称。

展开或折叠文件夹

单击文件夹名称左侧的展开/折叠按钮,或按 + 或 - 键 (Windows) 或者向右键或向左键 (macOS)。

重命名或更改布局的其他设置

单击"编辑"(或双击布局)显示"布局设置"对话框。请参阅编辑布局

复制、删除或重命名布局

请参阅复制、删除或重命名布局

重命名文件夹

双击要重命名的文件夹。在"编辑文件夹"对话框中,键入新名称。

复制文件夹

选择文件夹,然后单击"复制"。其所有布局和子文件夹均会被复制。

将布局移入或移出文件夹

要将布局移入某个文件夹,请展开该文件夹(请参阅上面内容)。将布局拖动到展开的文件夹的下面。布局显示在"布局"弹出菜单中该文件夹的子菜单内。

要将布局移出文件夹,请将布局拖动到展开的文件夹的上面。或者,将布局拖动到文件夹中最后一个项目的下方并靠左。

删除文件夹

选择要删除的文件夹,然后单击"删除"。无法撤消删除文件夹。文件夹及其所有布局和子文件夹均会被删除。

重新排序列表中的布局或文件夹,并让这些更改显示在"布局"弹出菜单中

请参阅重新排序和排除"布局"弹出菜单中的布局

按文件夹名称查看文件夹及其内容

在对话框左上角的列表中,选择文件夹名称。

要显示所有布局,请选择"显示全部"。

按名称过滤文件夹和布局的列表

在对话框右上角的框中,键入文件夹或布局名称的全部或部分。列表会按您键入的内容过滤;键入布局名称会显示列表中的布局,键入文件夹名会显示该文件夹及其布局和子文件夹。

要显示所有文件夹和布局,请清除该框。

在文档窗口中打开布局

在列表中选择布局,然后单击"打开"。

创建用于在"布局"弹出菜单中分组项目的分隔线

请参阅重新排序和排除"布局"弹出菜单中的布局

注释  布局名称旁边的 弹出菜单工具 图标上的标记指示已为布局设置布局脚本触发器

3. 要在"布局"弹出菜单中包括或排除布局、文件夹或分隔线,请选中列表中项目旁边的复选框,然后选择"包括在布局菜单中"。

创建布局时,会将其自动添加到"布局"弹出菜单中。