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在布局中插入日期、页码或其他变量

在打印或预览记录时,可以显示或打印固定信息(如输入时的日期)或变量信息(如今天的日期)。例如,每次打印报表时在其页脚中显示当前时间。

还可以显示将记录放到布局时的日期、时间或用户名。只要显示、打印或预览记录,这些信息都保持不变。(在浏览模式中,还可以将当前日期、时间或用户名插入字段。)

要在布局中插入日期、页码或其他变量:

1. 布局模式下,单击状态工具栏中的"选择工具"弹出框按钮工具,然后单击希望信息显示的位置。

如果要将信息插入现有的文本对象,请双击要放置插入点的位置。

2. 选择"插入"菜单,然后选择下列某个命令:

 

选择

要插入

在布局模式下,可以看到

当前日期

固定日期(来自于从电脑的日历)。此日期为静态,不会更改。

当前日期

当前时间

固定时间(来自于从电脑的时钟)。此时间为静态,不会更改。

当前时间

当前用户名

固定用户名(来自于"首选项"中指定的"用户名")。此名称为静态,不会更改。

用户名

日期符号

变量日期。此日期会更改,以显示来自于电脑日历的当前日期。

{{当前日期}}

时间符号

变量时间。此时间会更改,以显示来自于电脑时钟的当前时间。

{{当前时间}}

用户名符号

变量用户名。此名称会更改,以显示"首选项"中指定的"用户名"。

{{用户名}}

页号符号

页码。(页码只在预览模式或打印的报表中出现。)

{{页码}}

记录编号符号

记录编号符号(或在插入到入口行时的行号)

{{记录编号}}

其他符号

指定的 Get 函数标记的结果。有关可用标记的信息,请参阅获取函数

在用双括号括住的"选择要插入的符号"对话框中选择的 Get 函数标记。例如,{{帐户名}}

合并变量

已创建变量(例如,要在报告中显示第 1 页,共 10 页)。请参阅将合并变量插入到布局中

<<$$>>

如果插入符号,则在布局模式中只会出现变量的符号(如 {{当前日期}}))。在浏览、查找和预览模式下以及在打印布局时,您会看到该变量的值。

注释  可以键入为该符号列出的字符,而无需使用"插入"菜单中的命令。例如,可以键入 {{当前时间}} 来插入时间符号。变量不区分大小写,但是它们在括号之间不能包含空格或多余的字符。

3. 要设置格式选项(如变量的字体、样式、行间距、文本颜色和对齐方式),请参阅在布局模式下设置字段对象的格式和属性

4. 如果需要,请调整包含变量符号的文本块大小。

在浏览模式和预览模式下,文本块只显示和打印在其尺寸范围内出现的文本。因为替换为变量文本时,符号通常会扩大,文本块的内容可能会被剪辑,而无法全部显示。如果需要,请调整文本块的大小以便显示所有文本。请参阅调整对象的大小和形状

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将当前日期或其他变量插入字段