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省略搜索结果中的记录

所有不在搜索结果中的记录都被省略或隐藏。您可以省略搜索结果中的其他记录,无需执行新查找。

重要事项  省略的记录从搜索结果中临时排除。它们仍存在于数据库中。

 

目的

请执行此操作

省略一个特定记录

显示或选择要省略的记录,然后选择"记录"菜单 >"省略"。

省略一系列记录

显示或选择要省略的一系列连续记录中的第一条记录,然后选择"记录"菜单 >"省略多个"。在"省略多个"对话框中,键入要省略的记录数,然后单击"省略"。

查看省略记录集

执行以下某项操作:

单击状态工具栏中的饼图 列表视图按钮

选择"记录"菜单 >"只显示省略内容"。

查看文件中的现有记录

浏览模式下,单击状态工具栏中的"显示全部"。

查找模式下,选择"请求"菜单 >"显示所有记录"。