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示例:用图表表示分隔数据

如果单个字段中的每个数据值用回车符分隔(回车符分隔的数据),则 FileMaker Pro Advanced 可以用图表表示该字段中的多个数据系列。

关于图表

在本例中,您将创建一个包含两个回车符分隔字段的新文件:国家和客户计数。这些字段位于一个布局上并且所有数据均存储在一条记录中。然后会创建一个柱形图,用于比较每个国家的客户数。

创建文件

1. 选择"文件"菜单 >"新建",然后双击"空白"。

2. 将文件命名为 Worldwide Customers,然后单击"保存",以将该文件保存到您的硬盘上。

浏览模式下打开该文件。如果显示"管理数据库"对话框,请单击"确定"。将为您创建第一个布局。两者的名称与文件名相同。

定义并格式化字段

1. 选择"查看"菜单 >"布局模式"。

2. "字段"选项卡中,单击 堆叠柱形图和堆叠条形图图标 以添加新字段,然后键入"国家"。

3. 创建另一个字段,命名为"客户计数"。

4. 在布局上,选择"客户计数"字段和字段标签,并将它们向下拖动一英寸。

5. 选择"国家"字段并将其底部的手柄向下拖动,直到在字段中看到五行。

6. 选择"客户计数"字段并将其底部的手柄向下拖动,直到在字段中看到五行。

7. 选择"布局"菜单 >"保存布局",然后单击"退出布局"以保存更改并返回到浏览模式。

提示 如果您希望在退出时保存布局更改,则可以选择"自动保存布局更改(不询问)"。

将数据添加到文件

1. 单击状态工具栏中的"新建记录"。

2. 在"国家"字段中,键入以下国家名并在每个国家名后按 Enter 键或 Return 键。

西班牙
意大利
日本
德国
美国

3. 在"客户计数"字段中,键入以下值并在每个值后按 Enter 键或 Return 键。

15
6
23
10
29

您已创建两个包含回车符分隔的数据的字段。

创建一个列以比较每个国家的客户数

1. 单击布局栏中的"编辑布局"以切换到布局模式。

2. 将灰色"正文"部分边界向下拖动以便为图表留出空间。

3. 单击状态工具栏中的"图表工具 指定按钮",然后在正文布局部分中要显示图表的位置单击并拖出一个较大矩形。

随即出现"图表设置"对话框。

4. 在"图表"检查器中,单击"数据源",然后选择"当前记录 (分隔数据)"。

5. 在"图表"检查器的"图表"区域中,输入以下内容:

 

针对

请执行此操作

标题

键入"每个国家的客户数"。

类型

选择""。

X 轴 (水平)

对于"标题",键入"国家"。

对于"数据",单击 “新建字段”按钮,选择"指定字段名",再选择列表中的"国家",然后单击"确定"。

"国家"字段中的数据值会显示在图表下面。它们将成为图表中各个列的标签(x 轴)。这是您要比较的数据。

Y 轴 (垂直)

对于"标题",键入"客户数"。

对于"数据",单击 “新建字段”按钮,选择"指定字段名",再选择列表中的"客户计数",然后单击"确定"。

图表中的柱形将显示"客户计数"字段中的数据值(y 轴)。这是您要测量的数据。

6. 单击"完成"。

7. 选择"布局"菜单 >"保存布局",然后单击"退出布局"以保存更改并返回到浏览模式。

"国家"字段中的各个回车符分隔的值与"成员计数"字段中的回车符分隔的值以这些值的输入顺序一一对应。