1. Sök posten eller posterna som innehåller de data du vill använda i e-postmeddelandet.
Mer information finns i Söka efter poster.
2. Välj Arkiv-menyn > Skicka > e-post.
3. För Skicka via:
•För att skicka via ett e-postprogram som stöds godkänner du standardvärdet, E-postklient.
•Om du vill skicka med hjälp av SMTP (utan ett e-postprogram) väljer du SMTP Server och anger information (se Ange eller redigera SMTP-alternativ).
4. För Skapa:
•För att skicka ett meddelande till alla mottagare väljer du Ett e-postmeddelande med data från aktuell post.
•För att skicka ett meddelande för varje post i hittade poster till alla mottagare, väljer du Flera e-postmeddelanden (ett för varje post i sökresultatet).
5. För Till, Kopia, och Hemlig kopia anger du en eller flera e-postadresser och separerar dem med ett semikolon eller returtecken. Eller gör något av följande:
För att | Klicka på pilen och välj |
Ange ett fält som innehåller en eller flera e-postadresser | Ange fältnamn |
Ange en beräkning som innehåller en eller flera e-postadresser | Ange beräkning |
Windows: Ange en eller flera e-postadresser från Windows normala e-postklient | Ange e-postadresser |
6. Om du angav att du vill skicka ett e-postmeddelande i steg 4 och angav ett fält eller en beräkning i steg 5, markerar du Samla in adresser från sökresultat för att samla adresser från alla poster i aktuellt sökresultat.
Antalet mottagare för meddelandet beror på fältinnehållet eller resultatet av beräkningen. I annat fall används bara adressen från aktuell post.
7. Ange text för Ämne och Meddelande. Eller gör något av följande:
För att | Klicka på pilen och välj |
Ange ett fält som innehåller text för e-postmeddelandet | Ange fältnamn |
Ange en beräkning som genererar text för e-postmeddelandet | Ange beräkning Om det exempelvis för närvarande är juli månad, returneras "Månadsrapport för juli" av följande beräkning för ett ämne:
|
Använda innehållet från en textfil som meddelande | Infoga text från fil (intill Meddelande) |
8. (valfritt) Klicka på Bifoga filer och välj en fil. Upprepa för att bifoga fler filer.
•Om du anger innehållet i ett fält som e-postadress och fältet innehåller mer än en adress (separerade av semikolon, returtecken eller komman, beroende på vad din e-postklient kräver) skickas ett meddelande till varje adress i varje post.
•E-post skickas som ren text. Om du vill använda formatering eller ändra innehållet i ett e-postmeddelande kan du läsa scriptsteget Skicka e-post.