FileMaker Pro Advanced kan Microsoft Excel-werkbladen importeren, converteren en exporteren.
•Als een bestand meer dan één werkblad of een benoemd bereik bevat, kunt u kiezen welk werkblad of benoemd bereik u gaat importeren.
•U kunt kiezen of FileMaker Pro Advanced een opgegeven rij gegevens in het bestand gebruikt als veldnamen.
•In FileMaker Pro Advanced wordt een geschikt veldtype toegewezen (tekst, getal, datum of tijd) als alle rijen in de kolom hetzelfde type gegevens bevatten. Anders wordt een kolom een tekstveld.
•In FileMaker Pro Advanced worden resultaten van berekeningen geïmporteerd, geen formules.
•Logische waarden worden beschouwd als getallen.
•Grafieken, afbeeldingen en opmerkingen worden niet geïmporteerd.
•Andere structuren dan gegevensstructuren (zoals macro's) worden niet geconverteerd.
•U kunt wel "verborgen" bestanden converteren maar geen bestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd (raadpleeg de documentatie bij Excel voor meer informatie).
•Veldgegevens die te klein of te groot zijn voor het equivalente gegevenstype in Microsoft Excel worden opgeslagen in tekstindeling.
•Alle velden worden afgekapt bij 32.767 tekens.
•Getalvelden worden afgerond op de meest nabijgelegen waarde die nog wordt geaccepteerd door Excel. Zie de online Help-informatie bij Microsoft Excel voor meer informatie over de beperkingen. Uit getalvelden worden alleen getallen geëxporteerd.
•Herhalende velden worden niet geëxporteerd.
•Als u Gegevensopm. van huidige lay-out toepassen op geëxport. gegevens inschakelt, worden gegevens in het Excel-bestand zo opgemaakt dat ze lijken op gegevens in het FileMaker Pro Advanced-bestand. Als de opmaak van de huidige lay-out niet kan worden toegepast, gebruikt het Excel-bestand de systeeminstellingen.