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レイアウトの管理

1. [ファイル] メニュー > [管理] > [レイアウト...] を選択します。

2. [レイアウトの管理] ダイアログボックスで次の操作を実行できます:

 

目的

操作

新しいレイアウトを作成する

[新規] をクリックして [新規レイアウト/レポート] アシスタントを表示します。レイアウトの作成を参照してください。

レイアウトフォルダを作成する

[新規] の隣にある矢印をクリックしてから [フォルダ...] を選択します。[フォルダの編集] ダイアログボックスでフォルダ名を入力します。レイアウトポップアップメニューで、フォルダがサブメニュー名として表示されます。

フォルダを展開/折りたたむ

フォルダ名の左側にある [展開/折りたたみ] ボタンをクリックするか、または + キーか - キー (Windows) を押すか、または左右の矢印キー (macOS) を押します。

レイアウトの名前またはその他の設定の変更

[編集] をクリック (またはレイアウトをダブルクリック) して [レイアウト設定] ダイアログボックスを表示します。レイアウトの編集を参照してください。

レイアウトの複製、削除および名前変更

レイアウトの複製、削除、および名前変更を参照してください。

フォルダの名前を変更する

名前を変更するフォルダをダブルクリックします。[フォルダの編集] ダイアログボックスで新しい名前を入力します。

フォルダを複製する

フォルダを選択して、[複製] を選択します。そのすべてのレイアウトとサブフォルダが複製されます。

レイアウトをフォルダの内外に移動する

レイアウトをフォルダ内に移動するには、フォルダを展開します (上記参照)。展開したフォルダの下にレイアウトをドラッグします。レイアウトは、レイアウトポップアップメニュー内のフォルダのサブメニューに表示されます。

レイアウトをフォルダ外に移動するには、展開したフォルダの上にレイアウトをドラッグします。またはフォルダの最後の項目の左下にレイアウトをドラッグします。

フォルダを削除する

削除するフォルダを選択して、[削除] をクリックします。削除したレイアウトは、元に戻すことができません。フォルダ、そのレイアウトとサブフォルダがすべて削除されます。

一覧でレイアウトかフォルダの順序を変更し、レイアウトポップアップメニューに変更を表示する

レイアウトポップアップメニューでのレイアウトの表示順変更と除外を参照してください。

フォルダと内容をフォルダ名ごとに表示する

ダイアログボックスの左上にある一覧で、フォルダ名を選択します。

すべてのレイアウトを表示するには、[すべてを表示] を選択します。

フォルダとレイアウトの一覧を名前でフィルタする

ダイアログボックスの右上にあるボックスに、フォルダ名かレイアウト名の全部または一部を入力します。入力するにつれ、一覧がフィルタされます。レイアウト名を入力すると、一覧にレイアウトが表示され、フォルダ名を入力すると、フォルダ、フォルダのレイアウトとサブフォルダが表示されます。

すべてのフォルダとレイアウトを表示するには、ボックスを消去します。

ドキュメントウインドウでレイアウトを開く

一覧からレイアウトを選択し、[開く] をクリックします。

レイアウトポップアップメニューでグループ化する項目の区切り線を作成する

レイアウトポップアップメニューでのレイアウトの表示順変更と除外を参照してください。

メモ  レイアウト名の横にあるアイコン ポップアップメニューツールバッジはレイアウトにスクリプトトリガが設定されていることを示します。

3. レイアウトポップアップメニューにレイアウト、フォルダまたは区切り線を含めるには、一覧の項目の隣にあるチェックボックスを選択してから、[レイアウトメニューに表示させる] を選択します。

作成したレイアウトはレイアウトポップアップメニューに自動的に追加されます。