Se si è selezionato Includi subtotali nel pannello Includi subtotali e totali complessivi, è possibile utilizzare questo pannello per definire come verranno visualizzati.
Nota In FileMaker Pro Advanced, il termine riassunto parziale indica non soltanto subtotali, ma anche medie, conteggi e altri dati riassuntivi per un sottogruppo di record (le categorie di record definite nel pannello Organizza i record per categoria).
1. In campo Riassunto, fare clic su Specifica.
2. Scegliere un campo Riassunto dall'elenco o definirne uno nuovo. (Nell'elenco vengono visualizzati solo i campi di tipo Riassunto).
•Per definire un campo Riassunto nella tabella corrente, fare clic su Aggiungi. Vedere Finestra di dialogo Opzioni per il campo Riassunto (assistente Nuovo formato/resoconto).
•Per definire un campo Riassunto in un'altra tabella, selezionare Gestisci database dalla lista. Vedere Definizione dei campi Riassunto.
Nota Per definire i campi Riassunto è necessario disporre dei privilegi di accesso completo.
3. Fare clic su OK.
4. In Categoria da riassumere per, scegliere un campo di separazione.
Se ad esempio si desidera creare subtotali dei dati delle vendite per regione, scegliere il campo della regione. I campi visualizzati in questa lista sono quelli selezionati nel pannello Organizza i record per categoria.
5. Per Posizione subtotale, selezionare un'opzione.
6. Fare clic su Aggiungi subtotale.
•Per rimuovere un riassunto parziale, selezionare la definizione del riassunto parziale in Subtotali, quindi fare clic su Rimuovi subtotale o fare doppio clic sul riassunto parziale nella lista.
•Per modificare un riassunto parziale, rimuovere la sezione Riassunto parziale e ridefinirla.
•Quando si definisce un riassunto parziale in questo pannello, si definisce un riassunto parziale iniziale. Se per Posizione subtotale si seleziona Sopra gruppo di record o Sopra e sotto, si sta definendo anche una sezione Riassunto parziale finale. Dopo aver finito con l'assistente, è possibile modificare le caratteristiche come impaginazione e numerazione delle pagina. Vedere Modifica di una sezione del formato.
•Se per Posizione subtotale si seleziona Sotto il gruppo di record, FileMaker Pro Advanced non crea solo una sezione Riassunto parziale finale contenente il campo di separazione e il campo Riassunto specificati, ma anche una sezione Riassunto parziale iniziale contenente solo il campo di separazione.
•Se si definiscono più riassunti parziali nella stessa posizione, l'ordine in cui questi vengono definiti nell'assistente determina l'ordine dei campi Riassunto nella sezione Riassunto parziale del resoconto. È possibile modificare l'ordine dei campi Riassunto dopo il completamento dell'assistente.