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Invio di messaggi e-mail

1. Trovare il record o i record contenenti i dati da utilizzare nell'e-mail.

Vedere Ricerca dei record.

2. Selezionare il menu File > Invia > Posta.

3. Per Invia tramite:

Per effettuare l'invio attraverso un'applicazione di posta elettronica supportata, accettare l'impostazione predefinita Client e-mail.

Per eseguire l'invio tramite SMTP (senza un'applicazione di posta elettronica), selezionare Server SMTP e inserire le informazioni (vedere Inserimento o modifica delle opzioni SMTP).

4. Per Crea:

Per inviare un messaggio a tutti i destinatari, selezionare Un'e-mail che usa i dati del record corrente.

Per inviare un messaggio per ogni record nel gruppo trovato a tutti i destinatari, selezionare Più e-mail (una per ogni record nel gruppo trovato).

5. Per A, CC e Ccn, inserire uno o più indirizzi e-mail, separati da un punto e virgola o da un ritorno a capo. Oppure, eseguire una delle seguenti operazioni:

 

Per

Fare clic sulla freccia e selezionare

Specificare un campo che contiene uno o più indirizzi e-mail

Specifica Nome campo

Specificare un calcolo che genera uno o più indirizzi e-mail

Specifica il calcolo

Windows: inserire uno o più indirizzi e-mail dal client di posta elettronica predefinito

Specifica indirizzo di posta elettronica

6. Se si è scelto di inviare un'e-mail al passo 4 e si è specificato un campo o un calcolo al passo 5, selezionare Raccogli indirizzi nel gruppo trovato per raccogliere gli indirizzi da tutti i record nel gruppo trovato corrente.

Il numero di destinatari per il messaggio dipende dai contenuti dei campi o dal risultato del calcolo. In caso contrario, viene utilizzato solo l'indirizzo dal record corrente.

7. Per Oggetto e Messaggio, inserire il testo. Oppure, eseguire una delle seguenti operazioni:

 

Per

Fare clic sulla freccia e selezionare

Specificare un campo che contiene testo per l'e-mail

Specifica Nome campo

Specificare un calcolo che genera testo per l'e-mail

Specifica il calcolo

Ad esempio , se il mese corrente è luglio, il seguente calcolo per un oggetto restituisce "Resoconto mensile di luglio":

"Resoconto mensile di" & Mese ( Get ( DataCorrente ) )

Utilizzare i contenuti di un file di testo come messaggio

Inserisci testo da file (accanto a Messaggio)

8. (Opzionale) Fare clic su Allega file, quindi selezionare un file. Ripetere l'operazione per allegare altri file.

Note 

Se si specificano i contenuti di un campo come indirizzo e-mail e il campo contiene più di un indirizzo (separati da punti e virgola, ritorni a capo o virgole a seconda del client di posta elettronica), viene inviato un messaggio a ciascun indirizzo in ciascun record.

L'e-mail viene inviata come testo normale. Per applicare un tipo di formattazione o cambiare il contenuto di un messaggio e-mail, vedere l'istruzione di script Invia posta.