È possibile impostare un file FileMaker Pro Advanced in modo che aggiorni automaticamente i dati importati da un altro file, come un foglio elettronico Microsoft Excel. L'importazione ricorrente viene effettuata automaticamente ad ogni apertura del file e la prima volta che si visualizza il formato contenente i dati del file esterno. Successivamente è possibile eseguire uno script per aggiornare i dati.
Quando si impostano importazioni ricorrenti, FileMaker Pro Advanced crea una nuova tabella per i dati importati e un nuovo formato per visualizzare i dati. È possibile personalizzare successivamente il formato nel modo Formato scheda, se richiesto.
Ogni volta che si aggiornano i dati, FileMaker Pro Advanced elimina i dati dal formato di importazione ricorrente e li sostituisce con i dati attuali del file esterno. I dati importati attraverso un'importazione ricorrente non possono essere modificati o aggiunti in FileMaker Pro Advanced.
Nota Per impostare importazioni ricorrenti è necessario aprire un file con un accesso tramite account a cui è stato assegnato il set di privilegi Accesso completo. Per informazioni sui set di privilegi, vedere Account, set di privilegi e privilegi estesi. Gli utenti non necessitano di ricorrere ad un account con privilegi di accesso completo per utilizzare l'importazione ricorrente dopo aver effettuato quest'impostazione nel file.
1. Creare un nuovo file o aprire il file in cui si desiderano impostare le importazioni ricorrenti. Vedere Creazione di un file FileMaker Pro Advanced o Apertura e gestione dei file.
2. Nel modo Usa, selezionare il menu File > Importa record > File...
3. Per Tipo file (Windows) o Mostra (macOS), selezionare il tipo di file che si desidera importare. Ad esempio, selezionare Cartelle di lavoro Excel (*.xlsx).
Per una lista dei tipi di file supportati, vedere Formati di file supportati per l'importazione/esportazione.
4. Individuare e selezionare il file che contiene i dati da importare.
5. Selezionare Imposta come importazione ricorrente automatica, quindi fare clic su Apri.
Il percorso del file selezionato appare nella finestra di dialogo Impostazione importazione ricorrente.
6. Per non importare le intestazioni di colonna, selezionare Non importare il primo record (contiene nomi di campo).
7. Accettare il nome predefinito per il formato oppure digitare un nuovo nome per il formato che FileMaker Pro Advanced creerà per visualizzare i dati importati.
8. Accettare il nome script predefinito oppure digitare un nuovo nome per lo script utilizzato per aggiornare manualmente i dati.
9. Fare clic su OK.
10. Se si importano dati da un file Excel, l'importazione può essere effettuata dal foglio di lavoro o dall'intervallo denominato. Selezionare un foglio di lavoro o un intervallo denominato, quindi fare clic su OK.
Nota Per ogni formato è possibile importare dati da un solo foglio di lavoro o intervallo denominato.
Il nuovo formato appare nel modo Usa, in Visualizza come tabella. Per ulteriori informazioni su Visualizza come tabella, vedere Visualizzazione dei record come modulo, lista o tabella.
•L'importazione ricorrente crea una nuova tabella e un formato per i dati importati. Per aggiungere i dati importati ad una tabella o formato esistenti nel database, vedere Importazione dei dati in FileMaker Pro Advanced.
•Le modifiche ai dati nei file esterni devono essere salvate nell'applicazione originale prima che FileMaker Pro Advanced possa importarle.
•L'importazione ricorrente è un processo di sola importazione. Per apportare modifiche ai dati, modificare innanzitutto i dati del file di origine. Quindi importare i dati nel file FileMaker Pro Advanced facendo clic sul pulsante di script nel formato di importazione ricorrente. Se vengono apportate modifiche ai dati quando il file FileMaker Pro Advanced è chiuso, i dati nel formato di importazione ricorrente vengono aggiornati la prima volta che si visualizza il formato durante la sessione di FileMaker Pro Advanced successiva.
•Quando i dati vengono importati per la prima volta, FileMaker Pro Advanced crea un file di registro dell'importazione nella cartella che contiene il file FileMaker Pro Advanced. Questo file di registro viene aggiornato a ogni importazione dei dati in uno qualsiasi dei file FileMaker Pro Advanced contenuti in questa cartella.
•Quando si utilizza il pulsante di script per aggiornare i dati, FileMaker Pro Advanced elimina tutti i record importati in precedenza, reimporta i dati e crea nuovi record per eventuali nuovi dati trovati nel file esterno.
•Man mano che le necessità aumentano, si potrebbe ritenere necessario modificare lo script di importazione. Per ulteriori informazioni sulla progettazione e la creazione di script, vedere Automatizzazione delle attività con gli script.
•Lo script automaticamente generato che FileMaker Pro Advanced crea per l'importazione ricorrente non è supportato in uno script lato server.