Ogni nuovo database di FileMaker Pro Advanced contiene tre set di privilegi predefiniti:
•Accesso completo: consente di accedere a qualsiasi elemento nel file e di modificarlo
•Solo immissione dati: consente solo di inserire i dati e di visualizzarli
•Accesso di sola lettura: consente di visualizzare, ma non di modificare i dati
Nota Il set di privilegi Accesso di sola lettura consente l'accesso in scrittura a tutti i campi globali. Per creare un set di privilegi in cui l'accesso ai campi globali e a tutti i dati dei record sia in sola lettura, è possibile duplicare il set di privilegi Accesso di sola lettura e modificare Record da Privilegi personalizzati a Visualizza solo in tutte le tabelle.
Non è possibile cambiare o eliminare questi set di privilegi predefiniti, fatta eccezione per l'attivazione o la disattivazione dei privilegi estesi. È possibile sia utlizzarli così come sono, sia duplicarli e modificare le copie.
La seguente tabella riassume le proprietà di questi set di privilegi.
Privilegio | Set di privilegi Accesso completo | Set di privilegi Sola immissione dati | Set di privilegi Accesso di sola lettura |
Record (in tutte le tabelle) | creare, modificare, eliminare | creare, modificare, eliminare | solo visualizzazione |
Formati | Tutti modificabili | solo visualizzazione | solo visualizzazione |
Liste valori | Tutti modificabili | solo visualizzazione | solo visualizzazione |
Script | Tutti modificabili ed eseguibili | tutti solo eseguibili | tutti solo eseguibili |
Privilegi estesi | tutto off, tranne fmreauthenticate10 | tutto off, tranne fmreauthenticate10 | tutto off, tranne fmreauthenticate10 |
Consenti la stampa | attivo | attivo | attivo |
Consenti l'esportazione | attivo | attivo | attivo |
Gestisci privilegi estesi | attivo | disattivo | disattivo |
Gestisci gli account che non hanno accesso completo | attivo | disattivo | disattivo |
L'utente può ignorare gli avvisi di convalida dei dati | attivo | disattivo | disattivo |
Scollega l'utente dal server quando non è attivo | disattivo | attivo | attivo |
L'utente può modificare la propria password | attivo | attivo | attivo |
Deve essere cambiata ogni (numero) giorni | disattivo | disattivo | disattivo |
Lunghezza password minima | disattivo | disattivo | disattivo |
Comandi di menu disponibili | Tutti | Tutti | Tutti |
Nota Il set di privilegi Accesso completo è l'unico che permette l'accesso alla finestra di dialogo Gestisci Database, per modificare campi, tabelle,relazioni e origini dati. È anche l'unico set di privilegi che permette l'accesso completo alle finestre di dialogo Gestisci sicurezza e Impostazioni di sicurezza avanzate per modificare l'accesso tramite account e i privilegi (tuttavia, due privilegi permettono agli account senza set di privilegi Accesso completo di modificare, con determinate limitazioni, alcune impostazioni di sicurezza. Vedere Modifica di altri privilegi). Tutti gli utenti che desiderano modificare la definizione di database o i privilegi e l'accesso tramite account in modo completo devono aprire il file con un account a cui è assegnato il set di privilegi Accesso completo.
In ogni file, il set di privilegi Accesso completo deve essere assegnato ad almeno un account attivo autenticato tramite file FileMaker. Se gli account vengono modificati in modo tale che a nessun account attivo possa essere assegnato il set di privilegi Accesso completo, viene visualizzato un messaggio di errore.