La stampante utilizzata, le opzioni impostate per la stampante, i margini specificati e le diverse opzioni di formato incidono sulla modalità di stampa dei dati.
È anche possibile configurare un formato per stampare i record in colonne (ad esempio, per stampare un elenco di numeri di telefono su più colonne), impostare opzioni di spostamento per ridurre gli spazi vuoti nelle stampe e impedire che alcuni oggetti del formato vengano stampati.