I set di privilegi indicano i livelli di accesso a un database, come ad esempio quali formati possono essere visualizzati, quali menu sono disponibili e se è consentita la stampa. Vedere Account, set di privilegi e privilegi estesi.
È possibile creare tutti i set di privilegi necessari per definire i tipi di accesso che si desidera concedere a un file. Ogni file contiene anche tre set di privilegi predefiniti per i livelli di accesso comuni. Vedere Utilizzo dei set di privilegi predefiniti. Quindi, creare o modificare l'accesso tramite account per utenti o gruppi in modo tale che possano utilizzare i set di privilegi appropriati. Vedere Creazione e modifica dell'accesso tramite account.
Per gestire completamente l'accesso tramite account per un file, è necessario aprire il file come un utente alla cui voce di accesso tramite account sia assegnato il set di privilegi Accesso completo. Se il file viene aperto con privilegi insufficienti, il comando Sicurezza nel menu File > Gestisci è disattivato.
È possibile creare e modificare set di privilegi in un file condiviso, quando si utilizzano i client. Le modifiche apportate ai set di privilegi hanno effetto immediato, ma non danneggiano i client attuali. Ad esempio, se si modificano i privilegi per un set di privilegi mentre i client lo stanno utilizzando, i privilegi rimangono invariati fino alla successiva apertura del file.
La tabella di seguito mostra le azioni che si possono eseguire su ciascun set di privilegi predefinito e su qualsiasi altro set di privilegi creato dall'utente.
Azione | Set di privilegi di accesso completi (predefiniti) | Set di privilegi Solo immissione dati (predefiniti) | Set di privilegi Accesso di sola lettura (predefiniti) | Qualsiasi altro set di privilegi creato dall'utente |
Cambia | No, tranne per attivare o disattivare i privilegi estesi | Sì | ||
Elimina | No | No | No | No* |
Duplica | No | Sì | Sì | Sì |
* Prima di eliminare qualsiasi altro set di privilegi, modificare le voci di accesso tramite account in modo che non utilizzino più il set di privilegi. Vedere Creazione e modifica dell'accesso tramite account.
1. Selezionare il menu File > Gestisci > Sicurezza.
2. Fare clic su Impostazioni avanzate, quindi sulla scheda Set di privilegi.
3. Per creare un nuovo set di privilegi, fare clic su Nuovo. Per modificare un set di privilegi esistente, selezionare il set di privilegi, quindi fare clic su Modifica.
4. Inserire o cambiare il nome e la descrizione (opzionale) del set di privilegi.
Se si rinomina un set di privilegi, il nuovo nome viene aggiornato in tutte le voci di accesso tramite account che utilizzano il set di privilegi.
5. Gestire i privilegi per il set di privilegi. Vedere:
•Modifica dei privilegi di accesso ai record
•Modifica dei privilegi per i formati
•Modifica dei privilegi per le liste valori
•Modifica dei privilegi per gli script
•Modifica dei privilegi estesi per un set di privilegi
Oppure, per assegnare il set di privilegi a una o più voci di accesso tramite account, vedere Creazione e modifica dell'accesso tramite account.