Pour empêcher les autres utilisateurs d'ouvrir un fichier FileMaker Pro Advanced local (un fichier non partagé se trouvant sur votre ordinateur), protégez-le au moyen d'un mot de passe. En outre, vérifiez que vous protégez par un mot de passe tous les comptes auxquels vous avez attribué le jeu de privilèges Accès intégral.
Lorsqu'un fichier est protégé par mot de passe, vous êtes invité à entrer un nom de compte et un mot de passe chaque fois que vous ouvrez le fichier. Sans ces informations de compte, il est impossible d'ouvrir le fichier.
Pour partager un fichier avec d'autres utilisateurs et attribuer à ces derniers différents niveaux d'accès au fichier, consultez la section Planification de la sécurité relative à un fichier partagé.
1. Modifiez les comptes du fichier de la façon suivante :
•Changez le nom de compte et le mot de passe du compte Admin et attribuez-lui le jeu de privilèges Accès intégral.
•Assurez-vous que le compte Invité est inactif.
•Supprimez tous les autres comptes du fichier ou désactivez-les.
2. En cas de nécessité, modifiez le jeu de privilèges Accès intégral pour vous attribuer tous les privilèges étendus dont vous pouvez avoir besoin.
Consultez la section Modification de privilèges étendus pour un jeu de privilèges. Si vous n'avez pas besoin de privilèges étendus, laissez ces derniers désactivés.
3. Désactivez la connexion automatique.
Sélectionnez le menu Fichier > Options de fichier. Dans l'onglet Ouvrir, assurez-vous que l'option Connexion via n'est pas sélectionnée.
Avertissement Il est impossible de récupérer les mots de passe définis dans les fichiers FileMaker Pro Advanced. Prenez soin de ne pas oublier le nom de compte et le mot de passe attribués au jeu de privilèges Accès intégral. Au besoin, notez ces informations sur une feuille de papier que vous rangerez en lieu sûr. Si vous les perdez ou si vous les oubliez, vous ne pourrez plus ouvrir ni modifier le fichier.
•Bien que les fichiers partagés sur un réseau doivent toujours être protégés par un mot de passe, vous pouvez supprimer la protection par mot de passe des fichiers non partagés. Pour supprimer la protection par mot de passe d'un fichier, commencez par supprimer les mots de passe de tous les comptes. Puis, dans la boîte de dialogue Options de fichier, assurez-vous que l'option Connexion via est sélectionnée et que l'option Nom de compte et mot de passe est définie sur Admin et un mot de passe vide. Consultez la section Définition des options de fichier.